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Réunion Reboot - 28 septembre 2022

Membres

Présents

  • Loïc
  • Jean-Marc (partiellement)
  • Pascal
  • Haydar
  • Alain
  • Jean Francois
  • Jean
  • Mouss
  • Francois
  • Thibaud
  • JHC
  • Hugo

Absents excusés

  • Dorian

Ordre du jour

  • Infos pompier / police
  • Rework fond et atelier
  • Todo HS / 54
  • Kikk & Levita
  • "Reboot HS"

PV de la réunion

Infos pompier / police

Un courrier adressé à 11h22 menaçait la fermeture administrative du bâtiment. 11h22 n'avait pas abouti et fait le nécessaire avec le service de prévention des pompiers. Loïc a contacté le service de prévention. Tout est en phase de résolution.

Rework fond et atelier

Pascal & Loïc proposent la mise en place d'un rideau en plastique dans l’atelier pour séparer ce qui fait de la poussière de l’autre partie de la pièce.

L'espace Laser doit revenir un atelier léger, espace de travail calme.

Hugo se soucie de la prévention incendie. Détection... Il propose une alarme incendie connectée qui préviendrait lorsqu’il y a un problème. Possiblement, une convergence d'informations, détection, vidéo...

Todo HS / 54

  • Mettre un détecteur de fumée/feu dans l'atelier.
  • La CNC passe dans l'atelier métal.
  • Mettre une aspiration sur la CNC

Kikk, Levita etc...

Intéressés : Haydar JF Loïc Frol Pascal

Loïc rappelle que le Kikk, c’est dans un mois.

Loïc nous présente une possible collaboration avec la société Levita. L'idée est de créer des objets pour de la scénographie. Nous attendons plus d'informations de leur part.

Nous prenons une collaboration dans un projet d'escape game à Welkenraedt

"Reboot HS"

Contexte

Loïc signale que début novembre, il reprend un travail à temps plein. Il ne sera plus possible de dédier autant de temps que maintenant. Il n'a plus non plus la volonté "de tout faire" à la place des autres et veut éviter un burn-out.

Il invite chaque membre à prendre ses responsabilités. Il y a actuellement un GROS problème de rangement et de nettoyage au hackerspace (et au 54D).

Évents & communication

  • Mouss & Alain proposent de reprendre la communication sur les RS
    • A voir qui prend quoi ? Mouss FB Insta, Alain Twitter ?
  • Relance des workshops ?
    • JF propose de donner des cours de soudure et d’électronique,
    • Node-RED, impression 3D, ... Alain ?
    • Brassage Doddo ?

Banque & Assurances

Loïc indique aussi qu’il est parvenu à faire baisser le prix des assurances : on est mieux assuré et pour moins cher.

Au niveau comptabilité et surtout banque, il y a un problème avec Ben qui est débordé et donc indisponible. Le banquier réclame la présence des deux administrateurs, Loïc n’a pas accès au compte.

  • Le loyer est payé par ordre permanent.
  • L’application de comptabilité a migré vers la nouvelle structure.

Finances

Notre situation est pour le moment confortable, mais Loïc qui se charge des sponsors et partenaires redoute une désertion au vu de la situation actuelle.

Loïc a été approché par Proximus pour une possible collaboration/partenariat.

Nous devons trouver de nouveaux pourvoyeurs de fonds si nous voulons maintenir notre croissance.

Cartographie des tâches

taskshs.jpeg

Résolutions prises

  • Politique clean desk,
  • Mise en place de fiche d'occupation temporaire (verte),
    • Loïc indique que le hackerspace de Londres utilise un système de fiches de couleurs pour indiquer, par leur dépôt sur la table occupée, les projets en cours, par qui et pendant combien de temps.
  • Politique du 110% (100% pour moi et 10% pour les autres),
  • En ce qui concerne le nettoyage des lieux, tout le monde propose que l'on fasse appel à un(e) technicien(ne) de surface
    • Loïc a demandé des prix à différentes sociétés de nettoyage. Le prix est inaccessible pour notre budget.
    • Loïc a introduit une demande d'agrément ALE pour avoir "une/un aide ménage".
  • Pascal propose que l'on rédige une charte qui définirait les bonnes attitudes dans le but de respecter les lieux.
  • François : Bientôt, le système RFID sera disponible pour la porte et il y aura aussi un lecteur RFID pour utiliser les machines dangereuses. Cela sera fait dans un but de sécurité et cela permettra aussi de savoir qui a oublié de nettoyer une machine.
  • Revoir le fonctionnement des CCTV
  • Pour limiter les dégâts (facture énergétique) et lancer un projet collectif, Pascal, JF, Hugo et Loïc proposent une installation mixte avec panneaux solaires qui rechargeraient des batteries au plomb afin d'alimenter de façon hybride l'infrastructure réseau dans un premier temps.
  • Mise en place d'une app pour la gestion des ouvertures (Frol et Haydar)

Sur le chat

Conclusion

N'hésitez pas à ajouter votre point de vue ou sentiment.

Loïc (président du CA): 

La réunion me laisse un sentiment mitigé, mais globalement positif. Je pensais peut-être naïvement que tout allait se résoudre en 2h. Je pense qu'une prise de conscience collective s'est passée.

Je me permets de rappeler une évidence, le hackerspace est par ses membres et pour ses membres. 

Pour conclure par une autre évidence, il est essentiel que les cotisations soient payées de manière régulière ainsi que l'ardoise de la cuisine afin de me simplifier la vie. Comme toujours n'hésitez pas à ajuster votre cotisation (vers le haut si possible) en fonction de vos moyens, envies, ...

François :

Première réunion pour moi assez positive.  Je pense que pas mal de choses ont été présentées et quelques frustrations ont pu être partagées ce qui est positif.

Je note également l'importance de libérer Loïc et éventuellement d'autres membres les plus actifs de toute une série de tâches.

Comme dans tout groupe, les visions de tout le monde ne sont pas toujours alignées et ici il y a en plus la difficulté que tout le mondea des implications assez différentes (certains sont présent de manière quotidienne, bi hebdomadaire, hebdomadaire ou plus occasionelle).  Je pense que la charte sera importante pour mettre tout le monde d'accord, je propose également de l'accompagner par quelques notes sur la manière d'effectuer les tâches les plus récurrentes.

 

Hugo:

Après d'âpres tergiversations avec ma conscience, j'ai la volonté de prendre en charge avec un partenaire... J'ai nommé Dodo.... La cogestion de l'espace cuisine: C'est à dire:

    1. Création d'une charte de bonne gestion du coin avec une validation collective
    2. Gérer le nettoyage de la cuisine:
      1. faire la charte
      2. Rappeller des principes de nettoyages aux membres-
      3. Rappel et veiller à ce que l'endroit soit apte à être nettoyé au sol lorsque le service nettoyage sol sera annoncé.
      4. Veiller au nettoyage périodique des appareils de la cuisines.
      5. Veiller à avoir un minimum de produit en libre service (sucre, sel, huile olive bio, ...)
      6. ...
    3. gérer les boissons et nourritures disponibles au bar (veiller à l'approvisionnement, etc ...)
    4. veiller à l'entretien et au bon fonctionnement des appareillages
    5. organiser des évènements bouff et glouglou
    6. Boite à idée pour propositions

 

 

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