Réunion 8 décembre 2018

Ordre du jour

Clean du lieu

Les radiateurs sont régulièrement oubliés. Il faut mettre une checklist à la sortie (double porte) avec les points à ne pas oublier. Loic s'en charge.

John a rappelé où mettre les poubelles pleine et où trouver les sachets.

Déménagement

Le dossier "Province" stagne.

John et Loïc ont discuté avec le propriétaire actuel, il serait possible d'avoir toute la surface après la double porte pour le hackerspace une fois que les travaux du 54 sont terminés.

On est à l'équilibre financier depuis 5-6 mois (avec uniquement les abonnements, sans compter les événements donc). On peut donc se permettre d'augmenter un peu le loyer si ça nous permet d'accueillir plus de membres.

La majorité est d'accord pour rester si on peut agrandir la surface. On peut éventuellement prolonger le bail, mais il faut bien penser à aménager pour éviter les fortes chaleurs l'été.

John et Loïc voient ce qui est possible avec le propriétaire, sachant qu'un montant maximum a été défini.

Si un accord est trouvé, on réorganise une réunion pour discuter aménagement. La date des travaux est très proche: début janvier (coordonnés avec le 54).

Plusieurs membres ont proposé leur aide pour les travaux. Il faut que le Hackerspace puisse continuer de tourner pendant l'aménagement.

Achat serveur

Est-ce que le HS est prêt à mettre de l’argent (crowd funding — max 400€) pour un serveur pour regrouper tous les services internes du HS.

C’est validé, le HS met un max de 200€ (en complément si nécessaire du crowd funding (interne)).

Marketing

JHC trouve dommage de ne pas avoir de flyers / cartes de visite pour le HS lorsqu'il est présent à différents events.

John s’occupe de créer un dépliant avec une description du HS pour distribuer aux events et autres.

Lucas est proposé comme nouveau key holder. Validé par tous les key holders.

Key holder inactifs ⇒ sujet reporté