Réunion 18 janvier 2021

Ordre du jour

Assurances, Upgrade du lieu, Compte bancaire, Accès internet, Sponsors, LDAP, UBO, Dépôt des statuts, Migration de Yulpa, Migration vers Zulip.

Présences

  • Alain G.
  • Benjamin D.
  • Jean-Henri C.
  • Loïc K.

Compte rendu

Assurance

Nous sommes toujours chez Ethias pour nos assurances. La gestion de nos assurances est en cours de passage chez le courtier "Assurances Mosanes". Le but est une réduction des coups et une meilleure couverture.

Upgrades

La porte du hackerspace à été renforcée par l'intérieur et l'extérieur. Les bulles de la partie principale ont été isolées par l'intérieur. La différence est notable. JHC doit prendre contact avec le propriétaire afin d'envisager une prise en charge du coût des matériaux et envisager l'isolation des autres bulles afin de réduire notre consommation de chauffage.

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Banque

Les statuts doivent être publiés afin de faire le nécessaire au niveau bancaire. À savoir retirer John et donner accès au compte à d'autres administrateurs.

Connexion internet

Transfert de la ligne (Loïc s'en charge). La ligne doit être absolument au nom de l'asbl. Le 54 participe à la ligne avec un "an d'avance" (payé 8 janvier pour 1 an).

Point légal

JHC envoi les informations de paiement à compta@lghs.be JHC se renseigner pour déposer les statuts. Loïc complète les informations UBO le plus vite possible. Envoi des documents par Loïc avec l'aide de JHC.

Sponsoring

Création d'une page publique sur la transparence des sponsorings et partenaires. Création d'une page privée avec infos de contact de chaque sponsors et partenaires.

LDAP (+infra)

Ben se concentre plutôt sur l'app comptabilité. Proposer aux membres de participer aux Ansibles sur Github.
L'app Members est encore sur Digital Ocean

RFID & Kiosk

Alain travaille sur un prototype "JWT".

Ligne VOIP

Migrer hors téléphone Alain.

Cashout Paypal

Ben doit cashout le pool Paypal

Migration Zulip

Migration RC vers Zulip à prévoir.

Update des cotisations

Pas urgent. Ben s'en occupera prochainement.