Réunion Reboot - 28 septembre 2022

Membres

Présents

• Loïc
• Jean-Marc
• Pascal
• Haydar
• Alain
• Jean Francois
• Jean
• Mouss
• Francois
• Thibaud
• JHC
• Hugo

Absents excusés

• Dorian

Ordre du jour

• Infos pompier / police
• Rework fond et atelier
• Todo HS / 54
• Kikk & Levita
• "ReworkReboot HS"

PV de la réunion

Infos pompier / police

Un courrier adressé à 11h22 menaçait la fermeture administrative du bâtiment. 11h22 n'avait pas abouti et fait le nécessaire avec le service de prévention des pompiers. Loïc a contacté le service de prévention. Tout est en phase de résolution.

Rework fond et atelier

Pascal & Loïc proposent la mise en place d'un rideau en plastique dans l’atelier pour séparer ce qui fait de la poussière de l’autre partie de la pièce.

L'espace Laser doit revenir un atelier léger, espace de travail calme.

Hugo se soucie de la prévention incendie. Détection... Il propose une alarme incendie connectée qui préviendrait lorsqu’il y a un problème. Possiblement, une convergence d'informations, détection, vidéo...

Todo HS / 54

• Mettre un détecteur de fumée/feu dans l'atelier.

La CNC passe dans l'atelier métal. Mettre une aspiration sur la CNC

Kikk & Levita

Intéressés : Haydar JF Loïc Frol Pascal

Loïc rappelle que le Kikk, c’est dans un mois.

Loïc nous présente une possible collaboration avec la société Levita. L'idée est de créer des objets pour de la scénographie. Nous attendons plus d'informations de leur part.

"ReworkReboot HS"

Contexte

Loïc signale que début novembre, il reprend un travail à temps plein. Il ne sera plus possible de dédier autant de temps que maintenant. Il n'a plus non plus la volonté "de tout faire" à la place des autres. Il invite chaque membre à prendre ses responsabilités.

Évents & communication

• Mouss & Alain proposent de reprendre la communication sur les RS
  • A voir qui prend quoi ? Mouss FB Insta, Alain Twitter ?

Relance des workshops ?

• JF propose de donner des cours de soudure et d’électronique,

Node-RED, impression 3D, ... Alain ? Brassage Doddo ?

Banque & Assurances

Loïc indique aussi qu’il est parvenu à faire baisser le prix des assurances : on est mieux assuré et pour moins cher.

Au niveau comptabilité et surtout banque, il y a un problème avec Ben qui est débordé et donc indisponible. Le banquier réclame la présence des deux administrateurs, Loïc n’a pas accès au compte.

• Le loyer est payé par ordre permanent.

L’application de comptabilité a migré vers la nouvelle structure.

Cartographie des tâches

Résolutions prises

• Politique clean desk,

Mise en place de fiche d'occupation temporaire (verte),

• Loïc indique que le hackerspace de Londres utilise un système de fiches de couleurs pour indiquer, par leur dépôt sur la table occupée, les projets en cours, par qui et pendant combien de temps.

Politique du 110% (100% pour moi et 10% pour les autres), En ce qui concerne le nettoyage des lieux, tout le monde propose que l'on fasse appel à un(e) technicien(ne) de surface

• Loïc a demandé des prix à différentes sociétés de nettoyage. Le prix est inaccessible pour notre budget.

Loïc a introduit une demande d'agrément ALE pour avoir "une/un aide ménage". Pascal propose que l'on rédige une charte qui définirait les bonnes attitudes dans le but de respecter les lieux. François : Bientôt, le système RFID sera disponible pour la porte et il y aura aussi un lecteur RFID pour utiliser les machines dangereuses. Cela sera fait dans un but de sécurité et cela permettra aussi de savoir qui a oublié de nettoyer une machine. Revoir le fonctionnement des CCTV