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Brouillon Règlement d'Ordre Intérieur v2

Ce document n'est pas d'application! Il est conservé à titre de brouillon ou d'archive.

Règlement d'Ordre Intérieur

Ce règlement est accepté sans réserve à votre adhésion à Liege Hackerspace ainsi qu'à toute personne pénétrant dans les lieux. Il peut-être soumis à des modifications comme le prévoient les statuts du LgHS ASBL. Nous vous tiendrons au courant autant que possible de ces changements.

Liege Hackerspace est un tiers-lieu, un espace où des gens avec un intérêt commun (souvent autour de l'informatique, de la technologie, des sciences, des arts…) peuvent se rencontrer et collaborer.

Les Hackerspaces peuvent être vus comme des laboratoires communautaires ouverts où des gens (les hackers) peuvent partager ressources, savoirs,…

0. Article Zéro

0.1 Do not be on fire.
Évitez de vous mettre en danger et de mettre les autres en danger :)

0.2 Do not be evil.
Respectez-vous, respectez les autres, respectez la loi.

1. Généralités

1.1 Le présent Règlement d’ordre intérieur (ROI) a été élaboré par le Conseil d’administration en date du xx/xx/xx, présenté aux membres et approuvé par le bureau en date du xx/xx/xx.

1.2 Le présent règlement est conforme aux statuts de l’ASBL tel que publiés au Moniteur belge et dont les dispositions priment toujours sur celles du ROI.

1.3 Le présent ROI a pour objectif de préciser les modalités pratiques de fonctionnement de l’ASBL et la vie quotidien dans ses locaux.

2. Membres

2.1 Une personne physique ou moral est considérée comme membre un fois la cotisation annuelle acquitté et toujours dans sa validité.

2.2 Tout membre s’interdit tout acte ou omission préjudiciable ou incompatible au but social de l’ASBL (Complément: voir point 5 divers)

2.3 Tout membre respecte et soutient les décisions prises par l’ASBL

2.4 En cas de conflit d’intérêt concernant un point de l’ordre du jour de l’AG ou du CA, la personne concernée est tenue d’en informer le président. Cette personne ne participera pas aux discussions, ni aux délibérations, ni au vote concernant la question de l’ordre du jour qui doit être traitée et qui est à la cause du conflit d’intérêt.

2.5 Toute absence à une réunion doit être valablement excusée. Après trois absences consécutives non justifiées au CA et/ou à l’AG, le membre pourra être considéré comme démissionnaire sauf si, après avoir été interrogé par le Président, il manifeste son intention contraire.

2.6 Les membres sont bénévoles et ne peuvent en aucun cas recevoir une rémunération. Un défraiement est possible dans certains cas validé préalablement par le bureau.

2.7 Quand un administrateur ou un mandataire démissionne, il veillera à accompagner son remplaçant, lui transmettre tous les documents et expliquer les procédures liées à sa fonction.

3. Données personnelles

3.1 Les données personnelles des membres sont traitées afin de tenir un registre légal des membres du Liege Hackerspace.

3.2 L'adresse mail fournie à l'inscription ne sera utilisée que pour vous informer de la vie du Hackerspace (fermeture exceptionnelle, information importante…). Nous ne mettons à disposition de personne vos données (mail, téléphone…).

4. L'espace

4.1 L'accès à l'espace est libre à chaque membre en ordre de cotisation annuelle et d'abonnement à l'espace (10 ou 20€ selon le profil).

4.2 Merci de veiller à votre sécurité et celle des autres membres. En cas de doute demandez, prévenez toujours les personnes vous entourant sur quoi vous travaillez et les risques possibles.

4.3 Chacun est responsable de la propreté des espaces communs et se doit de respecter ces quelques règles. Voir annexe ci-dessous.

4.4 Utilisez l'espace avec intelligence. Essayez de laisser de la place à ceux en ayant besoin avec leur projet (dans la limite du raisonnable). Il est plus facile de déplacer un PC portable qu'une imprimante 3D en morceaux :)

4.5 Il est pas autoriser de "passer la nuit" ou de dormir dans le hackerspace. Les siestes (power naps) sont tolérés.

Annexe 4. Organisation, propreté et rangement des espaces communs

Généralités
  • Les espaces communs sont la raison de vivre du Hackerspace; leur propreté détermine en partie la qualité et la convivialité du lieu.
  • Ces espaces sont utilisés par chacun, chacun est donc responsable de leur état.
  • Garder un espace commun dans un état de propreté et de rangement est compliqué: il est donc nécessaire d'imposer des règles de base.
  • Chacun est responsable de son désordre. Dans un monde idéal cela suffirait à garder l'espace en ordre. Mais ce n'est pas le cas. Soyez attentif au désordre et, même si vous n'en êtes pas responsable, prenez la peine de ranger ce qui traîne. Si tout le monde range un peu plus que juste ses propres affaires, le hackerspace restera toujours propre & agréable pour tous.
Matériel et outils communs
  • Rangez: si vous utilisez le matériel de l'atelier (fer à souder, fiche 220v, outils divers, câbles ethernet, …) pensez à le ranger avant votre départ. Prévoyez si nécessaire quelques minutes avant de partir pour le rangement du matériel.
  • Demandez: si vous ne savez pas où ranger un outil, ne le laissez pas traîner.
Biens personnels
  • Etiquetez vos biens: c'est une des causes principales de désordre : si vous laissez traîner votre matériel sur les bureaux ou l'établi sans explication, il nous est impossible de déterminer un bon endroit pour son rangement. Une étiqueteuse est à votre disposition, demandez à un admin. Exemples: clé usb, tournevis, hand spinner, ordinateur en pièces, coque plastique de vieux baffles…
  • Rangez: Une caisse de rangement par membre est prévue, placée dans les étagères près de l'établi. Pour du matériel plus imposant, demandez à un admin. L'espace de l'atelier n'est pas infini.
  • Indiquez sur l'étiquette si le matériel est libre et à disposition ou à usage privé.
Dons
  • Déterminer l'utilité: L'apport de matériel fait toujours plaisir. L'espace étant limité, il est nécessaire de demander à un admin si celui-ci est utile.
  • Ranger: Si votre apport est utile au lieu, demandez à quel endroit il serait mieux de le ranger.
  • Etiqueter: Pensez à noter les informations importantes sur le matériel. Ne supposez pas que cela va de soi. Exemples: "Mis à disposition par X", "Ne pas hacker", …
Cuisine et nourriture
  • Laver votre vaisselle: Si vous utilisez de la vaisselle, nettoyez-là.
  • Essuyer votre vaisselle: laver la vaisselle c'est bien, mais c'est la moitié du travail: si vous la laissez à sécher quelqu'un devra repasser pour la ranger.
  • Plan de travail: pensez à nettoyer la table et le plan de travail.
  • Frigo: si vous constatez qu'il n'y a plus de boissons dans le frigo, vérifiez qu'il n'y a pas un casier rempli dans la cuisine. Si c'est le cas, remplissez le frigo. Si ce n'est pas le cas, signalez-le à un admin. Rappelez-vous de cette règle d'or: chaque fois que quelqu'un prend la dernière bouteille de Club Maté sans rien faire ou dire, un chaton meurt.
  • Frigo bis: Pensez à vider le frigo des produits périmés. Nous éviterons les expériences biologiques dans ce dernier.
  • Casiers: si, lorsque vous rangez votre bouteille vide dans un casier, celui-ci est plein: changez le casier. N'empilez pas bêtement les bouteilles dans le casier plein.
Poubelles
  • Des sacs poubelle bleus et jaunes sont à disposition (dans le tiroir de la zone Convi). Lorsqu'une poubelle est pleine, sortez-là placez un nouveau sachet. Les poubelles passent le Mardi matin. Sortez le sac le lundi soir (après 18h).

5. Divers

5.1 Le Liège Hackerspace n’a aucune couleur ni message politique, ne fait partie et ne soutient aucun mouvement politique quel qu’il soit.

5.2 Le Liège Hackerspace malgré son nom souvent mal interprété n'est pas une zone de non-droit. Tout ce qu'il s'y passe est dans le respect des autres et de la loi. Les activités illégales: téléchargement illégal, piratage informatique, utilisation de logiciel avec une licence "crack",… (liste non-exhaustive) sont interdites.

6. Key-holders || Trusties

Vous acceptez pleinement et sans réserve la Charte des Key Holders

7. Fermeture du hackerspace

  1. Eteindre ou réduire le chauffage dans toutes les pièces.
  2. Eteindre la ventilation du labo électronique. Fusible 16 vers le bas.
  3. Débrancher et/ou éteindre: fers à souder, imprimante 3D, plaque de cuisson, four,….
  4. Eteindre la lumière partout (ne pas oublier les toilettes et les couloirs)
  5. Vérifier que la porte de secours est bien fermée et que la clé soit dans la serrure.
  6. Fermer la porte principale à clé. Si plus personne n'est dans le bâtiment fermer également le volet avec le code.

Lexique

  • Admin(s): Admistrateurs de l'ASBL voir http://wiki.lghs.be/contact En cas de problème privilégier Jonathan B. et/ou Loïc K comme interlocuteur,
  • Key-Holders: Membre ayant une clé des locaux,
  • Trusties ou Trusty: "Membre de confiance" (ayant souvent une clé des locaux),
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