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Brouillon Charte des Key Holders

Ce document n'est pas d'application! Il est conservé à titre de brouillon ou d'archive.

Les détenteurs de clés nommés au Liege Hackerspace Key-Holders.

«Un grand pouvoir implique de grandes responsabilités.»
– Benjamin Parker (Spider-man)

Un membre adhérent (en ordre de cotisation) et ayant acquis la confiance des autres membres peut faire la demande d'une clé. Il pourra dès lors utiliser le lieu à un horaire plus libre.

Pensez que venir seul en dehors des heures augmente nos frais (Chauffage, Electricité, …). Certains membres et key-holders choisissent de payer un abonnement plus élevé en fonction de leurs moyens afin de supporter l'association.

Cette charte est soumise à des modifications. Les admins vous tiendront au courant autant que possible de ces changements.

Cette charte et ses modifications futurs sont acceptés sans réserve dès l'obtention de la clé.
Il est possible de ne plus être key-holder sur simple signalement et retour de la clé auprès d'un admin.

Liste non-exhaustive des conditions d'admission.

  • Membre régulier en ordre de cotisation,
  • Obtenir une majorité (plus de la moitié des key-holders exprimés positivement),
  • Adhérer pleinement et sans réserve à cette charte et ses évolutions.

1. Annoncer sa venue

1.1 Aux autres key-holders

Autant que possible signalez dans le canal dédié sur le chat aux key-holders votre venue dans l'espace.

1.2 Aux autres membres

Si vous restez longtemps, vous pouvez signaler votre présence et horaire dans le canal #ouverture-lghs.
Autant que possible complétez le tableau de présence. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1abcTjDvfGWTpCbrtIq1YaUOKnPHEODMkTHRI-8DbGbE/


2. Vie du hackerspace

2.1 S'intégrer dans les permanences

Les permanences sont les seuls jours ou il est possible d'intégrer de nouveaux membres ou d'accueillir des visiteurs. Il est primordial d'être ouvert aux horaires prévus. Mercredi de 18h30 à 23h00 Samedi de 13h00 à 19h00. \\Le moyen le plus simple est d'intégrer le tableau de présence. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1abcTjDvfGWTpCbrtIq1YaUOKnPHEODMkTHRI-8DbGbE/

2.2 Faire pour soi-même et un peu plus

Vous passez le balai pour vos déchets ou votre vaisselle ? Ne passez pas à coté de ce qui peut trainer.
Un brin de rangement et de nettoyage est demandé à chaque détenteur de clés. Il est évident que cette règle ne dispense pas les autres usagers de ranger, faire la vaisselle, …

2.3 Le hackerspace n'est pas une auberge

Sauf cas exceptionnel accepté préalablement par les admins il est interdit de passer votre nuit à dormir au HS, de faire une after, … Le hackerspace n'est pas une auberge.


3. Sécurité, ...

3.1 Visiteurs, personnes externes, ...

Il est absolument interdit de faire entrer dans le bâtiment des visiteurs, amis, … n'étant pas membre du hackerspace en dehors des permanences. C'est une question de sécurité et d'intégration dans le lieu pour cette personne. Vous êtes responsable de la personne que vous invitez et/ou laissez entrer au hackerspace.

3.2 Inactivité

Si vous partez plusieurs semaines à l'étranger, ne prévoyez pas de venir avant plusieurs semaines,… Vous êtes tenu de nous retourner à un admin votre clé. Cette clé vous sera restituée sur simple demande.

3.3 Clé perdue, copie, ...

Il est interdit de faire une copie de la clé reçue sans prévenir les admins et recevoir préalablement l'accord de ces derniers. Aucune exemption ou explication ne sera acceptée.
En cas de perte d'une clé, d'un vol, … Vous êtes tenu de le signaler le plus rapidement possible aux admins.


4. Arrivée & départ

La porte d'entrée doit rester fermée en permanence. Ouvrez et fermez pour chaque personne entrant ou sortant du bâtiment. Ce point est amené à évoluer dans le futur

4.1 Arrivée

  • Si vous ouvrez (vous pouvez le faire même en dehors), faite un rapide tour des lieux. Signalez directement le moindre problème à un admin. fuite d'eau, … (C'est une obligation envers notre propriétaire).

4.2 Départ

Check-list avant le départ et/ou la fermeture du lieu.

  • A votre départ vérifier si un autre key-holders avec ses clés soit présent. Le cas échéant c'est à vous de fermer essayez de prévenir les personnes présentes quelques minutes avant votre départ,
  • Chauffage réduit ou éteint,
  • Ventilation arrêtée (fusibles 16/17 vers le bas),
  • Fer à souder, imprimante 3D, … débranchés,
  • Four, plaques de cuisson, amplis, … éteints,
  • Lumière éteinte partout,
  • Porte de secours fermée à clé (+ clé sur la porte ou à proximité),
  • Espaces et matériel rangés et nettoyés.

Il pourra être demandé à un key-holder ne respectant pas cette charte de remettre sa clé.

TLDR; en résumé… Faite preuve de bon sens, demandez si vous ne savez pas et surtout pensez à avoir dans votre répertoire téléphonique les numéros des admins en cas de problème.