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Accueil d'un nouveau membre

Tout le système de gestion des membres est actuellement en cours de re-développement. Les informations ne sont peut-être plus à jour.

Un visiteur peut participer à une ou deux créances sans se faire membre. Il sera ensuite nécessaire de lui proposer de devenir membre.

Visite

  1. Présenter les zones,
  2. Montrer la boite à fusible + fusible ventilation,
  3. Montrer ou se trouve la trousse de secours,
  4. Montrer la sortie de secours.

Vie au HS

  1. Expliquer le fonctionnement du storage (boite + nom),
  2. Expliquer et montrer la caisse de la dernière chance,
  3. Expliquer comment devenir key holder,
  4. Expliquer la notion de 110% (pour soit et un peu plus, rangement, ...).

Finances

  1. Explications prix libre cuisine et l'importance de payer son ardoise,
  2. Explications abonnement à partir de 20€ (10€), + à la discrétion du membre,

Inscription

  1. Faire remplir la fiche d'inscription au nouveau membre,
  2. Vérifier si nécessaire une pièce d'identité (le nouveau membre doit être majeur),
  3. Percevoir la cotisation annuelle et le premier mois si le membre est actif,
  4. Encoder la/les cotisation(s) dans l'application comptable (https://accounting.lghs.be/),
  5. Si membre actif, donner un badge RFID.

Il est possible d'inscrire un membre mineur à partir de 16ans avec une décharge de la part des parents.

Si la cotisation est en liquide ⇒ Une caisse à cotisation est dans le caisson admin rouge.

Service

  1. Proposer l'ajout à la team GitHub,
  2. Proposer l'ajout au groupe Facebook,
  3. Présenter le système de connexion centralisée,
  4. Présenter les apps
    1. Wiki,
    2. Chat,
    3. Accounting,
    4. ...

Motiver l'utilisation du chat et du wiki & proposer au membre de se présenter sur le chat

Sécurité

  1. Trousse de secours,
  2. Ne pas utiliser les machines dangereuses seul,
  3. Ne pas utiliser les machines sans formation (pour celles ayant une formation obligatoire).