Conseil d’administration Février 2026

Préambule

• Date: 18/02/2026
• Loïc préside la réunion.

Présences

Présents

• Loïc
• Dorian
• François
• Jean-Henri
• Pascal B.
• Alain

Absents

• Jean (excusé, ayant donné des résolutions)
• Ramiro

Invités

• Pascal D.
• Fred D.H.
• Haydar (excusé)

Ordre du jour

• Introduction
• Nominations au CA
• LiLiT et RadioClub ON5VL
• Event Province X LgHs
• 10ans du HS
• Point Admin/Compta
  
• ROI et Statuts 2026

Résolutions

Introduction

L'avenir des ASBL va être de plus en plus compliqué entre la "fin" de subsides, aides… Il n'y a aucun stress au niveau financier, ni au niveau du bâtiment, mais il est important de tenir la barre et garder la partie administrative à l'œil.

Nous avons des désagréments mineurs récurrents organisationnels ou techniques pour lesquels nous devons responsabiliser et prioriser.

Quelques rappels de grosses étapes passées : la mise aux normes du chauffage, la réparation de toutes les fuites du toit, la toiture et poutre du couloir, remplacement du pilier de la charpente de l'atelier, la reprise du site, le clean du wiki...

Nominations au conseil d’administration

Sont nommés au conseil d'administration du Liège Hackerspace ASBL à l'unanimité des voix présentes et représentées. Atteignant le quorum nécessaire.

• Pascal D. - Tilto
• Fred D.H. - Fred_Zad
• Haydar D.

François propose d'inviter les nouveaux membres du CA à nous rejoindre pour les points suivants et de rappeler l'introduction. Leur participation est acceptée à l'unanimité des voix présentes, atteignant le quorum prévu.

LiLiT et RadioClub ON5VL

Les conventions signées entre les parties sont consultables sur demande au bureau.

Événement Province X LgHs

Un projet d'Expo Maker + "Mini Maker Faire" est sur le feu avec la Province. Actuellement à l'état de projet, cela serait prévu pour novembre 2026 au B3

10 ans du Hackerspace

Le Liège Hackerspace a 10 ans ! Il faut marquer le coup ! Loïc n'a pas beaucoup de motivation à organiser seul cet événement. Les membres du CA ne sont pas portés par l'envie d'organiser un tel événement sans pour autant l'empêcher (bien au contraire).

Laurence (Lodri) avait marqué sa volonté de participer à l'organisation des 10 ans ainsi que Maria (externe, compagne de Fred). Fred évoque la création d'un "comité des fêtes" pour l'organisation des événements annuels (Noel, anniversaire du HS). Limité a un ou deux événements l'année pour éviter la surchage des volontaires.

Il faut organiser une réunion orientée 10 ans rapidement.

Point administratif & comptabilité

Loïc restant en backup sur la partie comptabilité et administratif, ces postes passent de plus en plus dans les mains de Fred et Haydar.

L'autonomisation est en cours. Haydar et Fred doivent monter au bureau pour avoir le mandat bancaire en juin(?).

Règlement et modification des statuts 2026

De plus en plus de nouveaux membres ainsi que quelques désagréments mineurs récurrents organisationnels ou techniques nous conduisent à changer notre politique de légiférer le jour où cela sera nécessaire. Le jour est arrivé.

Il est décidé de commencer une écriture collaborative au sein du CA de la première version du ROI avec le wiki pour les références techniques.

Une fois cette première version prête, elle sera mise sur Git pour son évolution future, transparente et automatisée.

En 2026, une réécriture complète des statuts est prévue et sera présentée en juin afin de repartir sur une base saine.

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Fin du PV de réunion.

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Divers

Dorian propose de procéder au bouclage de la mise aux normes de l'installation électrique avec Loïc. Pascal D. propose son aide.

Le père Francis s'en sort super bien de son opération, il trouve le temps long et est impatient de trouver des nouveaux problèmes à résoudre dans le batiment. Une borne de recharge pour son pacemaker sera installée lors de la mise en conformité finale du réseau électrique du HS.

Le CA valide l'idée qu'en cas d'arrêt de l'activité, le solde du compte servira à l'achat d'un château gonflable. (ceci est une plaisanterie). Plusieurs modèles ont déja été nominés.

ToDo

• Lancer la mise aux normes de l'installation électrique (Dorian)
  • Prévoir un budget à faire valider, demander les prix chez Viselec avec le compte du HS.
• Organiser une réunion 10 ans
• Réécriture des statuts
• Mise en place d'un draft collaboratif pour le ROI