# Réunions # 2021 # Réunion 18 janvier 2021 ## Ordre du jour Assurances, Upgrade du lieu, Compte bancaire, Accès internet, Sponsors, LDAP, UBO, Dépôt des statuts, Migration de Yulpa, Migration vers Zulip. ### Présences - Alain G. - Benjamin D. - Jean-Henri C. - Loïc K. ## Compte rendu ### Assurance Nous sommes toujours chez Ethias pour nos assurances. La gestion de nos assurances est en cours de passage chez le courtier "Assurances Mosanes". Le but est une réduction des coups et une meilleure couverture. ### Upgrades La porte du hackerspace à été renforcée par l'intérieur et l'extérieur. Les bulles de la partie principale ont été isolées par l'intérieur. La différence est notable. **JHC doit prendre contact avec le propriétaire afin d'envisager une prise en charge** du coût des matériaux et envisager l'isolation des autres bulles afin de réduire notre consommation de chauffage. [![doorhs.png](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/6iFLw7I0Bjk9zACd-doorhs.png)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2021-01/6iFLw7I0Bjk9zACd-doorhs.png) [![IMG_20201206_143216-(1).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/7tJOZycdH9SsxwG8-IMG_20201206_143216-(1).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2021-01/7tJOZycdH9SsxwG8-IMG_20201206_143216-(1).jpg) ### Banque **Les statuts doivent être publiés** afin de faire le nécessaire au niveau bancaire. À savoir retirer John et donner accès au compte à d'autres administrateurs. ### Connexion internet **Transfert de la ligne** (Loïc s'en charge). La ligne doit être absolument au nom de l'asbl. Le 54 participe à la ligne avec un "an d'avance" (payé 8 janvier pour 1 an). ### Point légal **JHC envoi les informations de paiement à JHC se renseigner pour déposer les statuts. Loïc complète les informations UBO** le plus vite possible. Envoi des documents par Loïc avec l'aide de JHC. ### Sponsoring Création d'une page publique sur la transparence des sponsorings et partenaires. Création d'une page privée avec infos de contact de chaque sponsors et partenaires. ### LDAP (+infra) Ben se concentre plutôt sur l'app comptabilité. Proposer aux membres de participer aux Ansibles sur Github. L'app Members est encore sur Digital Ocean ### RFID & Kiosk Alain travaille sur un prototype "JWT". ### Ligne VOIP Migrer hors téléphone Alain. ### Cashout Paypal Ben doit cashout le pool Paypal ### Migration Zulip Migration RC vers Zulip à prévoir. ### Update des cotisations Pas urgent. Ben s'en occupera prochainement. # 2020 # Réunion 18 Janvier 2020 [![Reunion-2020-LGHS.jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/tXfbA5QxUefWSCD0-Reunion-2020-LGHS.jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/tXfbA5QxUefWSCD0-Reunion-2020-LGHS.jpg)[![Reunion-2020-LGHS-(1).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/QjUCk28tnp77sQyj-Reunion-2020-LGHS-(1).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/QjUCk28tnp77sQyj-Reunion-2020-LGHS-(1).jpg) [![Reunion-2020-LGHS-(2).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/tNJblJ9LT9fxHKsh-Reunion-2020-LGHS-(2).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/tNJblJ9LT9fxHKsh-Reunion-2020-LGHS-(2).jpg) [![Reunion-2020-LGHS-(3).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/MyVOEyGxL8a1CYwt-Reunion-2020-LGHS-(3).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/MyVOEyGxL8a1CYwt-Reunion-2020-LGHS-(3).jpg) [![Reunion-2020-LGHS-(4).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/XtcYIxbtc8kn04jt-Reunion-2020-LGHS-(4).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/XtcYIxbtc8kn04jt-Reunion-2020-LGHS-(4).jpg) [![Reunion-2020-LGHS-(5).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/iKzsRCPufSfG21C8-Reunion-2020-LGHS-(5).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/iKzsRCPufSfG21C8-Reunion-2020-LGHS-(5).jpg) [![Reunion-2020-LGHS-(6).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/jM14gNC1G1rV4oIH-Reunion-2020-LGHS-(6).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/jM14gNC1G1rV4oIH-Reunion-2020-LGHS-(6).jpg) [![Reunion-2020-LGHS-(7).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/MFdGLb62n3uOP7QO-Reunion-2020-LGHS-(7).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/MFdGLb62n3uOP7QO-Reunion-2020-LGHS-(7).jpg) [![Reunion-2020-LGHS-(8).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/cmlxNY0Q8h1eASEZ-Reunion-2020-LGHS-(8).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/cmlxNY0Q8h1eASEZ-Reunion-2020-LGHS-(8).jpg) [![Reunion-2020-LGHS-(9).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/boWBEYluREnioMp1-Reunion-2020-LGHS-(9).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/boWBEYluREnioMp1-Reunion-2020-LGHS-(9).jpg) [![Reunion-2020-LGHS-(10).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/gZdC25XAVAyosSVk-Reunion-2020-LGHS-(10).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/gZdC25XAVAyosSVk-Reunion-2020-LGHS-(10).jpg) [![Reunion-2020-LGHS-(11).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/ZdC7ffQvYpDG5oXY-Reunion-2020-LGHS-(11).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/ZdC7ffQvYpDG5oXY-Reunion-2020-LGHS-(11).jpg) [![Reunion-2020-LGHS-(11).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/ZdC7ffQvYpDG5oXY-Reunion-2020-LGHS-(11).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/ZdC7ffQvYpDG5oXY-Reunion-2020-LGHS-(11).jpg) [![Reunion-2020-LGHS-(12).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/SZAVCdwFldLKNBLZ-Reunion-2020-LGHS-(12).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/SZAVCdwFldLKNBLZ-Reunion-2020-LGHS-(12).jpg) [![Reunion-2020-LGHS-(13).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/3R0txxPcUHzOSmmr-Reunion-2020-LGHS-(13).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/3R0txxPcUHzOSmmr-Reunion-2020-LGHS-(13).jpg) [![Reunion-2020-LGHS-(14).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/5PgsKJspGrfIDbI5-Reunion-2020-LGHS-(14).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/5PgsKJspGrfIDbI5-Reunion-2020-LGHS-(14).jpg) [![Reunion-2020-LGHS-(15).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/R9YN4nK7FnKEA1qK-Reunion-2020-LGHS-(15).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/R9YN4nK7FnKEA1qK-Reunion-2020-LGHS-(15).jpg) [![Reunion-2020-LGHS-(16).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/UKxmDKDdyTs3WI7a-Reunion-2020-LGHS-(16).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/UKxmDKDdyTs3WI7a-Reunion-2020-LGHS-(16).jpg) [![Reunion-2020-LGHS-(17).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/ZuNdNT6dq0y7FH2g-Reunion-2020-LGHS-(17).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/ZuNdNT6dq0y7FH2g-Reunion-2020-LGHS-(17).jpg) [![Reunion-2020-LGHS-(18).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/Nw9t7N7lQhTAALiI-Reunion-2020-LGHS-(18).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/Nw9t7N7lQhTAALiI-Reunion-2020-LGHS-(18).jpg) [![Reunion-2020-LGHS-(19).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/Nw6AiJvj9ojg5kYm-Reunion-2020-LGHS-(19).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/Nw6AiJvj9ojg5kYm-Reunion-2020-LGHS-(19).jpg) [![Reunion-2020-LGHS-(20).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/7SOiqbAVSrqqHnq4-Reunion-2020-LGHS-(20).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/7SOiqbAVSrqqHnq4-Reunion-2020-LGHS-(20).jpg) [![Reunion-2020-LGHS-(21).jpg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/cYWSomldxXjCn9R2-Reunion-2020-LGHS-(21).jpg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2020-07/cYWSomldxXjCn9R2-Reunion-2020-LGHS-(21).jpg) # 2019 # Réunion 2 février 2019 ## Ordre du jour
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utilisation des sous sur Patreon pour financer les crowdfundings (le serveur et l'imprimante 3D #projet-funding-prusa )
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politique frontière avec le 54
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organisation de l’anniversaire du 9 mars
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comment faire revenir les membres
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investissement dans du matériel de prévention incendie
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comment gérer l'utilisation des consommables pour les machines (discu nécessaire avec l'arrivée de la prusa mk3)
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comment gérer l'accès aux machines dangereuses ou de valeur (formation aux outils)
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rappel règles et "obligations" des key holders
### Utilisation du Patreon Tous les membres présents valident l’investissement dans un serveur et une Prusa. ### Politique frontière avec le 54 John et Laura organiseront une rencontre avec les membres du 54 afin d’ouvrir la discussion sur les problèmes de cohabitation et les possibilités d’amélioration :
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les visites intrusives du hackerspace par des non-membres en dehors des heures d’ouverture (et sans avoir prévenu)
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la communication du 54 incluant quasi systématiquement le hackerspace qui se veut une organisation indépendante de toute autre
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évaluation de la possibilité de confier une clé du hackerspace au 54 (uniquement en cas de problème)
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consignes claires de la part du 54 à tous ses membres sur les décisions prises ensemble
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organisation des “soirées calmes”
### Organisation de l’anniversaire du 9 mars Laura se propose pour faire les courses et tenir le bar. Si d’autres personnes veulent participer elles sont les bienvenues ![:-)](https://wiki.lghs.be/lib/images/smileys/icon_smile.gif)
### Comment faire revenir les membres Et comment faire venir de nouveaux membres ? Difficultés à trouver le lieu et à s’intégrer : Les membres sont invités à se présenter sur le wiki afin que les nouveaux sachent mieux vers qui s’orienter. Nous souhaiterions aussi présenter les membres “physiquement” dans le hackerspace (mur de photos ou autres). Nous souhaitons faire découvrir le lieu par d’autres moyens : organisation de workshops, cineclub (sensibilisation ou classiques de la SF), matematrix jam, etc. L’investissement dans du nouveau matériel devrait également faire venir plus de monde.
Matériel de prévention incendie
John se charge de négocier avec le propriétaire l’investissement dans du matériel de prévention incendie : détecteurs, extincteurs, portes coupe-feu, etc. Une fois que ce sera fait, il serait bon d’organiser une visite des pompiers afin de s’assurer de la conformité du lieu aux normes de sécurité. ### Key-holders Les key-holders présents mettent leurs disponibilités pour les ouvertures/fermetures du mois. Les autres sont priés de le faire le plus vite possible. Les autres points sont reportés à une prochaine réunion. # Réunion 5 avril 2019 ## Ordre du jour
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Retour sur la rencontre entre Laura et Sophie sur les problèmes de cohabitation, actions envisagées pour l’avenir (gestion des ressources communes : internet et toilettes).
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Evénements : newline le 26 avril (open day hackersace Gand).
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Projets : crowdfunding precious plastics, formation fusion, impression 3D de maquette pour la région Wallonne.
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Nouveaux membres : organisation d’événements, accueil des nouveaux membres et présentation des membres.
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Gestion interne du hackerspace : gestion de l’utilisation des consommables pour les machine et gestion de l’accès aux machines dangereuses, matériel incendie et fixation des bulles, key holders inactifs, ouverture du sponsoring aux entreprises, aws pour l'infrastructure via les ressources pour ONG (socialware).
### Cohabitation avec le 54 Retour sur la rencontre entre Laura et Sophie sur les problèmes de cohabitation :
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Du côté du Hackerspace, nous nous inquiétons de ne pas pouvoir faire de bruit deux soir par semaines car cela freinerait le développement de nos activités et nous souhaitons régler les problèmes de communication avec Aurélie qui insiste pour nous inclure dans son projet contre notre volonté, qui communique à notre place des informations fausses sur le hackerspace (notamment sur les “services” proposés) et dont les visites intrusives en dehors des permanences sont de plus en plus gênantes pour nos membres.
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Du côté du 54, Aurélie souhaite être rassurée sur notre volonté de collaboration avec le 54 et certains membres du 54 souhaiteraient plus de sociabilité de notre part (dire bonjour) et que nos membres s’intéressent plus aux activités du 54.
Concernant le manque de sociabilisation, le mot sera passé aux membres mais Sophie comprend bien la spécificité du public du Hackerspace et pense qu’il est possible de faire avec. Le bruit pose moins problème que ce que nous pensions : les cours de méditation ont pris fin le 26 mars et pour le yoga, un peu de bruit ne pose pas de problème. Au moment de cette réunion, les possibilités de collaboration entre le Hackerspace ou certains de ses membres ne sont pas remises en question. Le seul point sur lequel nous n’avons pas trouvé de réponse immédiate est la communication du 54 concernant le Hackerspace. Aurélie a construit le 54 autour du Hackerspace et craint que le 54 ne perde sa raison d’exister sans le Hackerspace. Elle souhaite que le Hackerspace soit une plus-value pour le 54. Elle se veut ambassadrice du Hackerspace. Sophie doit essayer de lui faire entendre notre point de vue (nous n’avons jamais voulu être assimilés au 54) et le Hackerspace doit énoncer clairement la manière dont il souhaite être présenté (un document écrit présentant le hackerspace serait l’idéal). Aujourd'hui, les problèmes entre le 54 et le Hackerspace semblent plus sérieux qu’une communication maladroite de la part d’Aurélie. Ben, John et Marc vont en discuter directement avec elle le plus rapidement possible. Le dernier point à aborder avec le 54 est la gestion des communs. A l’arrivée du 54, l’arrangement était que le Hackerspace fournisse au 54 la connexion internet en échange de l’entretien des zones communes. Après les travaux, les zones communes ne concernent plus que les toilettes. Qu’en est-il alors de notre accord ? Le partage de la connexion pose aussi problème par rapport au coworking proposé par le 54. Le 54 sera mis au courant des choses à prendre en compte lorsqu’on propose un service comprenant la connexion à internet et d’une possible renégociation de notre accord si leur coworking vient à compter plus d’un membre actif. ### Newline le 26 avril (open day hackersace gand) Les 26, 27 et 28 avril, le hackerspace de Gand organise un événement porte ouvertes. John se charge de passer le message aux membres et de faire un appel aux voitures. ### Crowdfunding precious plastics Lucas propose un partenariat entre le ReLab et le Hackerspace par l’intermédiaire de Recylab afin de récolter des fonds pour le projet Precious Plastic. Il s’agirait d’organiser une mutualisation des ressources au sein des différentes structures, le tout étant centralisé par Recylab. Concrètement, le crowdfunding sera organisé par Recylab et les machines seront réparties entre le ReLab et le Hackerspace. C’est validé sous réserve d’une communication qui inclut de la même manière les différents intervenants. Nous attendons une proposition de Lucas pour formaliser les conditions de cette collaboration. ### Formation fusion Alain propose de tester la formation fusion 360 en interne avant de l’ouvrir en public et il peut déjà donner la formation de niveau débutant à un public extérieur. Nous proposerons deux prix fixes pour le public (un minimum et un soutien au Hackerspace), fixés par les formateurs. Les formateurs ne souhaitent pas être rémunérés mais s’ils en font la demande, nous sommes prêts à prendre cette demande en considération. ### Impression 3D de maquette pour la région Wallonne Un devis de 2400€ a été remis et la deadline est pour le mois de décembre. Les membres intéressés et prêts à s’engager sérieusement peuvent contacter Alain qui se charge de coordonner le projet. Nous discuterons de la possibilité de dédommager financièrement les membres participants au projet seulement si l’un d’eux au moins en fait la demande. ### Organisation d’événements John et Loic organisent un Hackacon pour le mois de mai. L’événement étant isolé, la gêne pour les membres habituels devrait être minime. Cependant, au cas où nous aurions un grand nombre de participants, nous envisagerons de délocaliser une partie de l’événement. ### Accueil des nouveaux membres et présentation des membres Laura se charge de présenter les membres du hackerspace sur le mur de l’entrée et d’imprimer une procédure d’accueil des nouveaux membres pour les key-holders chargés des permanences. ### Gestion de l’utilisation des consommables pour les machine Alain propose d’utiliser octoprint et de comptabiliser à la fin de chaque mois les consommations de chacun. Alain et Tux se chargent d’installer octoprint. En attendant, les membres peuvent continuer à payer leur consommation dans le tronc ou dans une tirelire qui sera placée à côté des machines. Afin d’avoir une vue sur leur compte, Ben et Laura se chargent de commencer à développer une application la deuxième semaine des vacances de Pâques. ### Gestion de l’accès aux machines dangereuses Loic et Tux se charge de placer un avertissement, le nom des personnes référentes et un lien au wiki sur chaque machine dangereuse ou nécessitant une formation.
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Prusa : Alain, John, Loic et Tux sont les personnes référentes. John et Alain se chargent de documenter le wiki et d’organiser une formation pour les membres.
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Tour : Lucas est la personne référente, il propose de former les membres à son utilisation.
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Découpeuse laser : Loic est la personne référente.
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Scie circulaire : avertissement seul.
### Matériel incendie et fixation des bulles Le propriétaire va faire venir un couvreur pour régler le problème des bulles. Loic se charge de demander au propriétaire d’investir dans du matériel de prévention incendie. ### Key Holders inactifs Pour le moment aucun problème n’est assez important que pour qu’on y consacre du temps. ### Rangement par couleur de pièces Tux se propose de l’organiser avec Laura. ### Repair cafe Si l’occasion se représente, tous les membres sont favorables à une collaboration avec le Repair Cafe. D’autres propositions sont faites pour l’organisation d’un événement propre au Hackerspace ou d’une collaboration directe entre le Hackerspace et le Repair Cafe. ### AWS pour l’infrastructure Ben se charge de faire passer l’infra de DO à AWS. ### Points reportés
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Possibilité de self-host le chat au hs et members.
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Commande du serveur.
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Retour du RFID sur la porte, politique sur les cartes/badges.
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Organisation d’événements et de formations (Stage d'été scratch ? Workshop P5js ? Init Arduino ?).
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Communication du HS (notamment pour nous représenter sur des événements comme les Repair Cafes).
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Ouverture du sponsoring aux entreprises.
# Réunion 4 mai 2019 ## Ordre du jour
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Cohabitation 54 : retour sur la rencontre avec le 54, les non actions entreprises par le 54 et les suites de notre côté.
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Communication : avertissement d’un membre dont le comportement freine l’inclusion de membres féminins.
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Ouverture du sponsoring aux entreprises.
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Possibilité de self-host le chat au hs et members.
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Retour du RFID sur la porte.
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Suivi des actions en cours : Precious Plastic, Hackalacon, formation fusion, présentation des membres, marquage des outils, gestion des consommables, machines dangereuses, commande du serveur, matériel incendie.
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Organisation d’événements : Linux Presentation Day. Stage d'été scratch ? Workshop P5js ? Init Arduino ?
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Communication du HS
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Key holders : Hugo nouveau key holder et remplissage de la sheet.
### Cohabitation avec le 54 Suite à la rencontre entre le Hackerspace et le 54 (John, Ben, Marc, Aurélie et Rachel), le 54 s’était engagé à nous transmettre une liste d’actions qu’il ne nous a pas transmises. Nous leur avons donc transmis une dernière dernière fois la liste des points à respecter pour rendre la cohabitation paisible : \- Ne plus inclure le Hackerspace dans la communication du 54 comme un service proposé par le 54. \- Ne plus encombrer la sortie de secours avec quoi que ce soit : il en va de la sécurité de tous. \- Le Hackerspace est ouvert aux non-membres pour une première visite gratuite le mercredi de 18h30 à 23h ou le samedi de 13h à 19h et lors d'événements publics communiqués comme tels. En-dehors, l'accès est exclusivement réservé aux membres (règle en place depuis janvier 2018, avant le changement de bureau et voté à la majorité par tous les membres). Bien que visiter le Hackerspace hors de son fonctionnement semble inintéressant pour le visiteur il sera possible d'effectuer une demande aux admins (admin@lghs.be) 10 jours avant la date de visite souhaitée. En cas d'acceptation la visite se fera sur base et sous réserve de membres volontaires (un ou plusieurs selon la taille du groupe). \- Un accès WiFi est proposé au 54 dans un usage raisonnable jusqu'au 30 juin et sous réserve de respect de cet accord. Sans garantie de qualité de service nous appliquons la politique du best effort. Il n'est pas permis d'utiliser le WiFi du Hackerspace (même guest) ou d'en communiquer les accès en-dehors de la zone du Hackerspace. Merci de sensibiliser les utilisateurs du 54 disposant du WiFi à son utilisation raisonnable et en s'interdisant tout acte répréhensible (téléchargement illégal, licences crack, …). Il serait peut-être envisageable de faire signer une décharge de responsabilité. \- La/les personne(s) représentants le 54 ou ses utilisateurs souhaitant collaborer avec le Hackerspace doivent en comprendre le fonctionnement organique et l'absence d'un leader : les admins sont les "représentants" (John, Benjamin, Laura et Loïc) et les décisions sont prises collectivement. Aucune décision prise en-dehors de ce fonctionnement collectif ne sera reconnue par le Hackerspace. Afin de respecter ce mode de fonctionnement, les personnes souhaitant communiquer ou collaborer avec le Hackerspace sont invitées à le faire via l'adresse admin@lghs.be (ou en copie à cette adresse). \- Respect des communs : régulièrement après une soirée au 54, l'état des sanitaires et du couloir est déplorable (odeur de cigarette dans tout le bâtiment et toilettes dégoûtantes). Pourriez-vous y accorder une attention particulière ? ### Prise de position du hackerspace par rapport aux comportements qui freinent l'inclusion de nouveaux membres féminins Le CA a décidé de donner un dernier avertissement à un de ses membres dont le comportement a été signalé à plusieurs reprises et depuis longtemps comme un frein à l’inclusion de membres féminins. S’il fait preuve une fois de plus d’un comportement jugé inapproprié, il sera exclu du Hackerspace. En ce sens, le Hackerspace souhaite communiquer à l’ensemble de ses membres et futurs membres que nous sommes à l’écoute de ce genre de problèmes et que nous avons à coeur que chacun puisse trouver au Hackerspace un lieu sécurisant et épanouissant, peut importe son sexe, son genre, son orientation sexuelle, son origine ethnique, etc. Concernant plus particulièrement l’inclusion de membres féminins, Laura souhaiterait travailler sur la question, par exemple en ouvrant un dimanche par mois le Hackerspace au public féminin et LGBTQ+. Les personnes souhaitant participer à ces débats sont vivement encouragés à rejoindre [ce projet](https://wiki.lghs.be/projets:inclusion "projets:inclusion"). ### Ouverture aux sponsorings Loïc préfère reporter ce point pour pouvoir en discuter avec plus de personnes qui pourraient se sentir concernées et qui ne sont pas présentes à la réunion. ### Possibilité de self-host le chat, members, le site et le wiki Le site static peut-être host n'importe où, comme le wiki. Cela permettrait d’éviter la migration de nos services de Digital Ocean à AWS prévue pour ce mois de juillet. Les membres intéressés peuvent contacter Ben ou Loïc ou consulter [cette page](https://wiki.lghs.be/infra:localsrv "infra:localsrv"). ### Retour du RFID sur la porte Le RFID est de retour sur la porte en OSB. Il sera bientôt possible de rajouter soi-même sa carte depuis members et tant qu’il n’y a pas d’abus les membres pourront enregistrer plusieurs badges. Le RFID sur la porte porte principale est toujours en projet mais ne se fera pas de suite. ### Suivi des actions en cours Nous constatons que nous avons de plus en plus de suivi à faire en teamly. Nous décidons donc d’en organiser le suivi différemment : à présent, lorsqu’une idée de projet sera proposée ou validée en teamly, nous la mettrons sur [le wiki](https://wiki.lghs.be/projets:start#idees "projets:start") avec éventuellement les personnes référentes et ce qui a été décidé. Le projet pourra ainsi vivre sa vie de projet (grandir, être adopté par d’autres membres, dépérir lentement parce que personne n’a de temps à lui consacrer, etc.) et nous n’en reparlerons en teamly que lorsque ce sera nécessaire (aspects à valider ensemble, communications, appel à participants, etc.). #### Precious Plastic Sujet déplacé [ici](https://wiki.lghs.be/projets:recylab "projets:recylab"). #### Hackacon Sujet déplacé [ici](https://wiki.lghs.be/projets:hackacon "projets:hackacon"). #### Formation Fusion 360 Sujet déplacé [ici](https://wiki.lghs.be/projets:formation_fusion360 "projets:formation_fusion360"). #### Présentation des membres Sujet déplacé [ici](https://wiki.lghs.be/projets:presentation "projets:presentation"). #### Rangement par couleurs Sujet déplacé [ici](https://wiki.lghs.be/projets:rangement_par_couleurs "projets:rangement_par_couleurs") #### Commande du serveur Pepito est arrivé ce 2 mai 2019. Voir [cette page](https://wiki.lghs.be/infra:localsrv "infra:localsrv") pour les projets qui lui sont associés. ### Organisation d’événements #### Linux Presentation Day Jean-Henri et LiLiT nous proposent d’accueillir le Linux Presentation Day du printemps. C’est à organiser un samedi et avant le 21 juin. Les membres qui veulent y participer son les bienvenus. #### Autres événements Plein d’autres idées d’organisation de workshops sont proposées : stage d'été scratch, workshop p5js, initiation Arduino, etc. Pour les projets d’organisation de workshops, voir [ici](https://wiki.lghs.be/workshop:start#proposition_de_workshop "workshop:start"). ### Communication du HS C’est un projet dont on parle souvent mais sur lequel personne n’a jamais vraiment travaillé : présenter le Hackerspace avec une carte de visite ou autre, notamment pour nous représenter sur des événements comme les Repair Cafes. Si quelqu’un veut travailler sur ce projet, voir [ici](https://wiki.lghs.be/projets:communication "projets:communication"). ### Key holders Nous accueillons Hugo comme nouveau Key Holder. \*clap clap clap clap clap\* Les Key Holders présents sont invités à remplir la sheet pour le mois à venir jusqu’à la prochaine teamly, prévue le premier juin 2019. ### Report
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Ouverture du sponsoring aux entreprises
# 2018 # Réunion 31 Janvier 2018 ## Ordre du jour
1.
Électricité
2.
Clés
3.
Cotisations
4.
Occupation / ROI
## 1. Électricité Loic, Jean-Henri et Hugo forment un groupe pour en discuter ASAP ## 2. Clés
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On réfléchit à un nouveau barillet et une solution RFID avec le proprio, Loic, Bendem et Radislav (voir RC #projet-gate)
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En attendant, on fournit des clés aux membres de confiance (là depuis plusieurs mois, notion à définir) sur base volontaire
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On a refusé l'idée de payer des cautions pour les clés, en tout cas temporairement
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A terme (discussion à prévoir), les conditions pour avoir une clé seront un parrainage (deux membres ?) et une coti plus élevée
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Avoir une clé amène une responsabilité pour l'ouverture / fermeture. Bendem et Laura gèrent la mise en place d'un système pour les permanences: [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1abcTjDvfGWTpCbrtIq1YaUOKnPHEODMkTHRI-8DbGbE/](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1abcTjDvfGWTpCbrtIq1YaUOKnPHEODMkTHRI-8DbGbE/ "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1abcTjDvfGWTpCbrtIq1YaUOKnPHEODMkTHRI-8DbGbE/")
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A discuter: partage des responsabilités, tournantes pour le nettoyage, les courses,…
## 3. Cotisations
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On a discuté de l'idée de payer une plus grosse coti quand on a une clé.
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Temporairement, on va insister sur le fait que le montant de la cotisation est un *minimum*
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Radislav a eu l'idée d'afficher le total par mois à atteindre quelque part dans le HS et / ou sur le site pour ajouter un incentif
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John a insisté sur le fait que les paiements des habitués doivent être plus rigoureux
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On a plutôt refusé l'idée de payer au prorata du temps que tu passes dans le lieu
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Loic a émi l'idée de changer de banque avec une API pour récupérer les paiements en real time
## 4. Occupation / ROI
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On doit absolument mettre en place le ROI
-
En urgence:
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Pas dormir dans l'atelier (micro siestes (power naps) acceptées :))
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Chacun clean derrière soi. S'occuper de son bordel et un peu plus
# Réunion 14 Février 2018 ## Ordre du jour
1.
Aménagement pièce principale (fait et à faire)
2.
Internet (situation Edpnet et connex temporaire)
3.
FabLab
4.
Ameublement (établi atelier, étagères, bibliothèques pièce détente)
5.
Achat d'un frigo
## 1. Aménagement pièce principale
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Bulles de toit : John contacte le proprio pour faire venir le couvreur maintenant que la météo est plus douce
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Ponçage des murs
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Peinture: après le ponçage
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L'électricien vient vendredi ou samedi
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il amène du triphasé dans la pièce détente
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il faut parler au propriétaire de la taxe enseigne
## 2. Internet
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On est toujours en attente d'EDPNet
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On va prendre un abo et voir pour le sponsoring sur cet abo
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Loic voit si on doit obligatoirement prendre un abo pro
## 3. FabLab
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Loic et John ont rencontré les gens du FabLab. L'idée c'est de faire des ateliers en partenariat les jeudis soirs
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Idées en vrac: lampe connectée, useless box,…
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C'est du volontariat, ça serait en échange de temps machine au FabLab
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En plus du temps machine, ça pourrait être une bonne expérience en échange de compétences
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Si on fait le deal il faut trouver une façon objective de mettre en place la contrepartie (contrats ?)
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Au niveau comm, on n'implique pas le nom du Hackerspace mais plutôt le nom du membre qui participe. Par exemple, "En partenariat avec machin, membre du Liege Hackerspace"
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Il faudrait inviter les FabManagers au HS quand il sera en état de fonctionnement
## 4. Ameublement
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Introduction de John: on doit avoir une meilleure organisation (noter ce qui a été fait sur le wiki par exemple). Eviter de faire, défaire, refaire — car différentes personnes travaillent sur un projet à des moments différents sans communiquer
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On doit d'abord se focaliser sur ce qui est nécessaire pour avancer sur les autres projets (établi puis meuble évier)
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Thib est chaud pour faire des meubles, il lui faut juste un transport et ça serait uniquement le jeudi
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Thib, Hugo et Htux se réunissent samedi pour dessiner des plans
## 5. Achat d'un frigo
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Voir au magasin Electro occasion
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D'après JHC ils livrent
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Tux et John iront samedi après-midi
# Réunion Mercredi 7 Mars 2018 ## Ordre du jour
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Fabrication de meubles
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établi dans l'atelier en priorité pour avoir un bon espace de travail
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meuble évier dans le fond du couloir pour avoir un point d'eau près de la pièce convi
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Open day
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choix des projets à mettre en avant
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qui est volontaire ?
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quels objectifs ? Communication ? Bar ? …
# Réunion 15 septembre 2018 Lors du [CA du 15 juillet 2018](https://wiki.lghs.be/ca:2018-07-15 "ca:2018-07-15"), les admins ont décidé de confier au secrétaire la tâche d'amener chaque membre du hackerspace qui le souhaite à prendre part au décisions concernant la vie du lieu et l'organisation interne. 1.
Le premier point de cette réunion concerne donc l'organisation de ces réunions;
2.
Ensuite nous discuterons du sponsoring de DigitalOcean;
3.
Nous nous poserons la question de la pérennité du hackerspace dans les locaux actuels;
4.
Concernant la vie au sein du hackerspace, Loïc tient à rappeler des règles de base de la vie en communauté;
5.
Enfin nous tâcherons de trouver une organisation plus juste entre key holders pour la réalisation des tâches qui leur incombe (voire [la charte de key holders](https://wiki.lghs.be/legal:charte-key-holders "legal:charte-key-holders")).
### 1 - Organisation des réunions Nous avons décidé de nous réunir une fois par mois, le premier samedi du mois. En cas de besoin, nous pourrons organiser des réunions supplémentaires. Un channel par réunion sera ouvert pour proposer des points à l'ordre du jour et en discuter mais les décisions ne seront prises que lors des réunions. ### 2 - Sponsoring de DigitalOcean Nous avons décidé d'accepter le sponsoring de DigitalOcean mais nous ne souhaitons pas afficher leur logo sur notre site. ### 3 - Déménagement Plusieurs problèmes sont soulevés concernant les locaux actuels : le loyer risque d'augmenter considérablement, il est petit (contrairement à nos attentes, il ne nous laisse pas la possibilité de grandir) et cet été, la chaleur a été un vrai problème. Nous sommes tous d'accord pour trouver de nouveaux locaux. Le bail se terminant fin janvier, cela semble judicieux de déménager à ce moment. Pour le moment, chaque membre est invité à regarder de son côté. Un appel public sera lancé d'ici la fin du mois d'octobre mais Loïc devra d'abord en informer le propriétaire. De plus, le bilan comptable à faire par John et bendem devrait nous permettre de mieux cibler nos recherches en ce qui concerne le loyer. ### 4 - Règles de vie Concernant la vie au sein du hackerspace, nous rappelons que chacun doit être particulièrement attentif à ranger les outils qu'il utilise mais aussi ceux qu'il voit traîner dans l'atelier : chacun doit ranger pour lui et un peu plus. Nous rappelons aussi l'importance d'étiqueter ses affaires et l'existence de la caisse de la seconde chance. ### 5 - Organisation des permanences par les key-holders Afin d'éviter que les permanences soient toujours assurées par les mêmes, nous proposons qu'une fois par mois chacun remplisse la timesheet avec un maximum de ses disponibilités. Si au cours du mois un des key-holder prévu pour une permanence se trouve dans l'obligation de se désister, il est tenu d'en informer les autres key-holders qui assurent cette même permanence ou, au besoin, de trouver un key-holder pour le remplacer. **La prochaine réunion est fixée au samedi 6 octobre à 16h.** # Réunion 6 octobre 2018 Les points à l'ordre du jour sont : 1.
Le déménagement
2.
L'organisation des permanences
Avant de commencer, John souhaite mettre l'accent sur le fait que chaque membre peut participer aux réunions. ### 1 - Déménagement Nous avons toujours les mêmes pistes : le hangar à Saint Léonard et le bâtiment occupé par le Créalab. Pour le bâtiment du Créalab, il y a un dossier à présenter à la Province mais pas de financement possible de celle-ci. John se charge d'organiser une visite un samedi (visite fixée au samedi 13 septembre). Le bilan financier est toujours à faire. Les questions de l'appel public et d'informer le propriétaire de notre volonté de mettre fin au contrat de bail sont reportées à après la visite des locaux du Créalab. ### 2 - Organisation La plupart des key-holders ont déjà rempli la timesheet avant la réunion et ceux qui n'ont pas pu le faire le font en fin de réunion. Cette organisation semble fonctionner. ### 3 - Matematrix Point ajouté en cours de réunion par John : l'avenir de la matematrix. Les prochains événements devraient permettre de racheter les frais investis par Loïc et 3KD. Après cela, à qui reviennent les revenus engendrés par la matematrix ? Nous organiserons une réunion supplémentaire pour discuter de cette question ([le 20 octobre](https://wiki.lghs.be/reunions:18-10-20 "reunions:18-10-20")). Les prochains événements : le kikk, une coding jam ouverte au public, … # Réunion 20 octobre 2018 Les points à l'ordre du jour sont : 1.
Déménagement (suivi): Quid d'un échange avec la province ? Que sommes nous prêt à accepter ? Quelles sont nos exigences ? Considère-t-on le déménagement comme un projet ou du structurel ?
2.
Gouvernance et revenus : Quid du remboursement des investissements ? Quid des entrées financières via 3kd ou Loïc (location de la matrice) ? Quid des bénévoles présents pour montage, démontage, garde de la matrice ? Discussion similaire à avoir pour les workshops.
3.
KIKK festival
### 1 - Déménagement Retour sur la visite du Créalab : le lieu est intéressant (beaucoup d'espace et de possibilités) mais il reste des points négatifs. De plus, beaucoup d'autres personnes / associations sont intéressées par le lieu. Comme les démarches avec la Province prendront du temps, nous décidons de déjà lancer les démarches, tout en continuant de chercher ailleurs car nous ne sommes pas assurés d'avoir un retour positif de la Province et que nous avons déjà informé le propriétaire de notre volonté de quitter les locaux actuels. Pour les locaux du Créalab, nous créons un plus petit comité chargé de la rédaction du dossier pour la Province. Il s'agit de nous présenter (de faire une biographie du Hackerspace) et de manifester notre intérêt pour le lieu (et nos desiderata). Les personnes présentes à la réunions qui se sont portées volontaires pour la rédaction de ce dossier sont : John , Loïc, Thomas, Tux et Alain. Nous inclurons également Lucas et Marie qui en avaient fait la demande. Enfin nous proposerons à tous les autres membres qui n'étaient pas présents à la réunion de participer à la rédaction du dossier via le chat sur lequel nous créerons un channel dédié à ces discussions. Concernant les autres pistes, l'entrepôt à Saint Léonard n'est plus disponible. Nous rappellerons aux membres l'existence du channel #projet-moving et nous leur rappellerons que chacun est invité à chercher de son côté avant de lancer un appel public à la fin de ce mois d'octobre. ### 2 - Gouvernance et matematrix Historique de la matematrix : Au départ le projet est né de l'amour immodéré pour les lumières clignotantes de Loïc et Laura, exacerbé par la volonté de Loïc de montrer qu'il en a une plus grosse que l'UrLab et des troubles compulsifs de Laura qui l'ont poussée à emballer les douze premiers casiers (plutôt que de faire quelque chose d'utile). Cet amour immodéré est devenu obsessionnel chez Loïc et Greg qui ont très vite délaissé femme et enfants/chats et investi beaucoup de temps et d'argent jusqu'à arriver à une matrice de 60 casiers aujourd'hui. La coolitude de ce projet ayant dépassé les limites des murs du Hackerspace, la matrice a été louée au Kultura puis au MicroFestival, à la nuit des Coteaux et prochainement au Kikk. Aujourd'hui, la question est de savoir à qui et dans quelle proportion doivent être reversés ces revenus. Concernant la matematrix, nous avons décidé de rembourser les frais investis par Loïc et 3kd et de reverser l'intégralité des revenus au Hackerspace. Il reste à discuter de la possibilité d'un défraiement pour les membres présents sur les événements mais aussi, pour l'avenir, de définir à l'avance les modalités de gestion des revenus de ce genre de projets. Etant donné la difficulté de ces questions, nous décidons de constituer un plus petit comité afin de présenter une proposition concrète qui sera proposée à l'approbation des autres membres lors d'une prochaine réunion. Les membres présents à la réunion qui se proposent pour réfléchir à ces questions sont : Bendem, John, Alain, Jérôme, Loïc, Thomas, Hadrien et Laura. Les autres membres seront invités à participer à ces discussions dans un channel dédié sur le chat. ### 3 - Kikk (et autres événements) Greg propose de constituer une cellule de communication externe pour les événements. Les membres souhaitant participer à ce projet sont également invités à rejoindre le channel dédié. # Réunion 18 novembre 2018 Les points à l'ordre du jour sont : 1.
Groupes de réflexion
2.
Déménagement
3.
Key holders (permanences)
### 1 - Groupes de réflexion Lors de la dernière réunion, nous avions mis en place des groupes de réflexion sur des questions particulières. Jusqu'ici, personne n'a participé à ces groupes de réflexion. Le déménagement étant la question la plus urgente, nous proposons une réunion ce mercredi 14 à 20h avec les personnes intéressées. ### 2 - Déménagement Nous avions déjà informé le propriétaire de notre envie de partir (principalement à cause du manque d'espace et de la chaleur cet été) mais aussi du fait qu'avec la Province, nous n'aurons probablement pas d'avancée significative d'ici le mois de février. Du côté de la Province, les démarches pourraient être encore plus longue que ce à quoi nous nous attendions. En effet, la découpeuse laser du Créalab a pris feu la semaine passée avec tout le container dans laquelle elle se trouvait. Tous leurs projets sont aujourd'hui en pause et la personne en charge du projet est partie en congé maladie. De plus, suite à la visite technique nous avons maintenant la confirmation que rien n'est aux normes dans le bâtiment (électricité, sorties de secours, etc.). Le Créalab pourrait donc bien quitter les lieux. Tout ça fait qu'il pourrait être encore plus difficile de convaincre le collège provincial de pouvoir occuper une partie de l'espace. Le BAM a malgré cela toujours l'air intéressé par le lieu. Il faudrait donc prendre contact avec eux en plus de la Province. D'un autre côte, le propriétaire, qui n'était pas partant pour de grosses transformations du lieu lors de la signature du premier contrat de bail, le serait aujourd'hui. Nous pourrions abattre des murs afin de créer des espaces plus grands (e.g. le mur entre l'atelier et la cuisine). Nous pourrions aussi récupérer certaines pièces dont le 54 n'a pas ou plus l'utilité. Nous pourrions enfin envisager des espaces communs (e.g. la cuisine) avec le 54 afin de pouvoir récupérer plus d'espace de travail. Si nous choisissons d'occuper plus de surface dans le bâtiment, le loyer serait revu à la hausse mais la bonne nouvelle, c'est que nous avons presque atteint un équilibre financier. Nous pourrions refaire le même pari qu'il y a un an en espérant encore augmenter le nombre de cotisations dans les mois qui suivent. Nous décidons de prolonger le bail jusqu'en juin car la piste de la Province va prendre du temps et nous n'avons pas d'autre piste. Quand à savoir si nous souhaitons rester dans les mêmes conditions ou si nous souhaitons des aménagements particuliers ou plus de pièces, John se charge d'organiser une réunion entre le propriétaire, le Hackerspace et le 54 afin d'en discuter tous ensemble. ### 3 - Key holders (permanences) Lors des fermetures, nous rappelons l'importance de veiller à couper les chauffages (habitude perdue cet été). Nous insistons aussi sur l'importance de vérifier que tout soit éteint dans toutes les pièces (lumière des toilettes, appareils dans le labo électronique, etc.). Tous les key holders qui n'ont pas rempli la sheet le font lors de la réunion. Manquent encore : Tux, Jérôme, Ramiro et Marek à qui il faudra rappeler de le faire jusqu'à la prochaine réunion, fixée au 8 décembre. # Réunion 8 décembre 2018 ## Ordre du jour
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clean lieu, rappel poubelle…
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évent fin d’année
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validation achat server local (voir ci-dessus)
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point aménagement ou déménagement
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marketing
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nouveaux holders ? Quid des inactifs ?
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sheet
### Clean du lieu Les radiateurs sont régulièrement oubliés. Il faut mettre une checklist à la sortie (double porte) avec les points à ne pas oublier. Loic s'en charge. John a rappelé où mettre les poubelles pleine et où trouver les sachets. ### Déménagement Le dossier "Province" stagne. John et Loïc ont discuté avec le propriétaire actuel, il serait possible d'avoir toute la surface après la double porte pour le hackerspace une fois que les travaux du 54 sont terminés. On est à l'équilibre financier depuis 5-6 mois (avec uniquement les abonnements, sans compter les événements donc). On peut donc se permettre d'augmenter un peu le loyer si ça nous permet d'accueillir plus de membres. La majorité est d'accord pour rester si on peut agrandir la surface. On peut éventuellement prolonger le bail, mais il faut bien penser à aménager pour éviter les fortes chaleurs l'été. John et Loïc voient ce qui est possible avec le propriétaire, sachant qu'un montant maximum a été défini. Si un accord est trouvé, on réorganise une réunion pour discuter aménagement. La date des travaux est très proche: début janvier (coordonnés avec le 54). Plusieurs membres ont proposé leur aide pour les travaux. Il faut que le Hackerspace puisse continuer de tourner pendant l'aménagement. ### Achat serveur Est-ce que le HS est prêt à mettre de l’argent (crowd funding — max 400€) pour un serveur pour regrouper tous les services internes du HS.
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mqtt
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gate
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VM
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les services sur les PI (nodered)
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domotique monitoring caméra
C’est validé, le HS met un max de 200€ (en complément si nécessaire du crowd funding (interne)). ### Marketing JHC trouve dommage de ne pas avoir de flyers / cartes de visite pour le HS lorsqu'il est présent à différents events. John s’occupe de créer un dépliant avec une description du HS pour distribuer aux events et autres.
Nouveaux key holders
Lucas est proposé comme nouveau key holder. Validé par tous les key holders. Key holder inactifs ⇒ sujet reporté # 2022 # Réunion Reboot - 28 septembre 2022 ## Membres ### Présents - Loïc - Jean-Marc (partiellement) - Pascal - Haydar - Alain - Jean Francois - Jean - Mouss - Francois - Thibaud - JHC - Hugo ### Absents excusés - Dorian ## Ordre du jour - Infos pompier / police - Rework fond et atelier - Todo HS / 54 - Kikk & Levita - "Reboot HS" ## PV de la réunion ### Infos pompier / police Un courrier adressé à 11h22 menaçait la fermeture administrative du bâtiment. 11h22 n'avait pas abouti et fait le nécessaire avec le service de prévention des pompiers. Loïc a contacté le service de prévention. Tout est en phase de résolution. ### Rework fond et atelier Pascal & Loïc proposent la mise en place d'un rideau en plastique dans l’atelier pour séparer ce qui fait de la poussière de l’autre partie de la pièce. L'espace Laser doit revenir un atelier léger, espace de travail calme. Hugo se soucie de la prévention incendie. Détection... Il propose une alarme incendie connectée qui préviendrait lorsqu’il y a un problème. Possiblement, une convergence d'informations, détection, vidéo... ### Todo HS / 54 - Mettre un détecteur de fumée/feu dans l'atelier. - La CNC passe dans l'atelier métal. - Mettre une aspiration sur la CNC ### Kikk, Levita etc... *Intéressés : Haydar JF Loïc Frol Pascal* Loïc rappelle que le Kikk, c’est dans un mois. Loïc nous présente une possible collaboration avec la société Levita. L'idée est de créer des objets pour de la scénographie. Nous attendons plus d'informations de leur part. Nous prenons une collaboration dans un projet d'escape game à Welkenraedt ### "Reboot HS" #### Contexte Loïc signale que début novembre, il reprend un travail à temps plein. Il ne sera plus possible de dédier autant de temps que maintenant. Il n'a plus non plus la volonté "de tout faire" à la place des autres et veut éviter un burn-out. Il invite chaque membre à prendre ses responsabilités. Il y a actuellement un GROS problème de rangement et de nettoyage au hackerspace (et au 54D). #### Évents & communication - Mouss & Alain proposent de reprendre la communication sur les RS - *A voir qui prend quoi ? Mouss FB Insta, Alain Twitter ?* - Relance des workshops ? - *JF propose de donner des cours de soudure et d’électronique,* - *Node-RED, impression 3D, ... Alain ?* - *Brassage Doddo ?* #### Banque & Assurances Loïc indique aussi qu’il est parvenu à faire baisser le prix des assurances : on est mieux assuré et pour moins cher. Au niveau comptabilité et surtout banque, il y a un problème avec Ben qui est débordé et donc indisponible. Le banquier réclame la présence des deux administrateurs, Loïc n’a pas accès au compte. - Le loyer est payé par ordre permanent. - L’application de comptabilité a migré vers la nouvelle structure. #### Finances Notre situation est pour le moment confortable, mais Loïc qui se charge des sponsors et partenaires redoute une désertion au vu de la situation actuelle. Loïc a été approché par Proximus pour une possible collaboration/partenariat. Nous devons trouver de nouveaux pourvoyeurs de fonds si nous voulons maintenir notre croissance. #### Cartographie des tâches [![taskshs.jpeg](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/Kh9SdnsDAYxPyL4o-taskshs.jpeg)](https://wiki.liegehacker.space/uploads/images/gallery/2022-10/Kh9SdnsDAYxPyL4o-taskshs.jpeg) #### Résolutions prises - Politique clean desk, - Mise en place de fiche d'occupation temporaire (verte), - *Loïc indique que le hackerspace de Londres utilise un système de fiches de couleurs pour indiquer, par leur dépôt sur la table occupée, les projets en cours, par qui et pendant combien de temps.* - Politique du 110% (100% pour moi et 10% pour les autres), - En ce qui concerne le nettoyage des lieux, tout le monde propose que l'on fasse appel à un(e) technicien(ne) de surface - *Loïc a demandé des prix à différentes sociétés de nettoyage. Le prix est inaccessible pour notre budget.* - *Loïc a introduit une demande d'agrément ALE pour avoir "une/un aide ménage".* - Pascal propose que l'on rédige une charte qui définirait les bonnes attitudes dans le but de respecter les lieux. - François : Bientôt, le système RFID sera disponible pour la porte et il y aura aussi un lecteur RFID pour utiliser les machines dangereuses. Cela sera fait dans un but de sécurité et cela permettra aussi de savoir qui a oublié de nettoyer une machine. - Revoir le fonctionnement des CCTV - Pour limiter les dégâts (facture énergétique) et lancer un projet collectif, Pascal, JF, Hugo et Loïc proposent une installation mixte avec panneaux solaires qui rechargeraient des batteries au plomb afin d'alimenter de façon hybride l'infrastructure réseau dans un premier temps. - Mise en place d'une app pour la gestion des ouvertures (Frol et Haydar) ## Sur le chat - Projet de la charte : [https://chat.lghs.be/channel/reboot-projet-charte](https://chat.lghs.be/channel/reboot-projet-charte) - Intendance, rangement, cuisine, ... : [https://chat.lghs.be/channel/reboot-intendance](https://chat.lghs.be/channel/reboot-intendance) - App gestion des ouvertures : [https://chat.lghs.be/channel/reboot-app-ouvertures](https://chat.lghs.be/channel/reboot-app-ouvertures) - Ré-aménagement du HS : [https://chat.lghs.be/channel/reboot-rework-space](https://chat.lghs.be/channel/reboot-rework-space) - Sécurité et prévention : [https://chat.lghs.be/channel/reboot-prevention](https://chat.lghs.be/channel/reboot-prevention) - Events et communication : [https://chat.lghs.be/channel/reboot-events](https://chat.lghs.be/channel/reboot-events) - Inventaire & étiquettage : [https://chat.lghs.be/channel/reboot-inventaire](https://chat.lghs.be/channel/reboot-inventaire) - Migration vers Mattermost : [https://chat.lghs.be/channel/projet-migrationrc](https://chat.lghs.be/channel/projet-migrationrc) - Kikk Festival 2022 : [https://chat.lghs.be/channel/kikk22](https://chat.lghs.be/channel/kikk22) - Projet photovoltaïque : [https://chat.lghs.be/channel/projet-pv](https://chat.lghs.be/channel/projet-pv) ## Conclusion *N'hésitez pas à ajouter votre point de vue ou sentiment.* Loïc (président du CA): La réunion me laisse un sentiment mitigé, mais globalement positif. *Je pensais peut-être naïvement que tout allait se résoudre en 2h.* Je pense qu'une prise de conscience collective s'est passée. Je me permets de rappeler une évidence, le hackerspace est par ses membres et pour ses membres. Pour conclure par une autre évidence, il est essentiel que les cotisations soient payées de manière régulière ainsi que l'ardoise de la cuisine afin de me simplifier la vie. Comme toujours n'hésitez pas à ajuster votre cotisation (vers le haut si possible) en fonction de vos moyens, envies, ... François : Première réunion pour moi assez positive. Je pense que pas mal de choses ont été présentées et quelques frustrations ont pu être partagées ce qui est positif. Je note également l'importance de libérer Loïc et éventuellement d'autres membres les plus actifs de toute une série de tâches. Comme dans tout groupe, les visions de tout le monde ne sont pas toujours alignées et ici il y a en plus la difficulté que tout le mondea des implications assez différentes (certains sont présent de manière quotidienne, bi hebdomadaire, hebdomadaire ou plus occasionelle). Je pense que la charte sera importante pour mettre tout le monde d'accord, je propose également de l'accompagner par quelques notes sur la manière d'effectuer les tâches les plus récurrentes. Hugo: Après d'âpres tergiversations avec ma conscience, j'ai la volonté de prendre en charge avec un partenaire... J'ai nommé Dodo.... La cogestion de l'espace cuisine: C'est à dire: 1. 1. Création d'une charte de bonne gestion du coin avec une validation collective 2. Gérer le nettoyage de la cuisine: 1. faire la charte 2. Rappeller des principes de nettoyages aux membres- 3. Rappel et veiller à ce que l'endroit soit apte à être nettoyé au sol lorsque le service nettoyage sol sera annoncé. 4. Veiller au nettoyage périodique des appareils de la cuisines. 5. Veiller à avoir un minimum de produit en libre service (sucre, sel, huile olive bio, ...) 6. ... 3. gérer les boissons et nourritures disponibles au bar (veiller à l'approvisionnement, etc ...) 4. veiller à l'entretien et au bon fonctionnement des appareillages 5. organiser des évènements bouff et glouglou 6. Boite à idée pour propositions