# CA 5 mars 2016 *5 mars 2016 - Rue Louis Jamme 11, 4020 Liege* ## Ordre du jour
1.
Compte bancaire, choix de la banque,
2.
"Préséance",
3.
Communication inauguration
4.
Avancement des démarches administratives,
5.
Organisation de l'atelier
6.
Arduino Day
7.
Tools/infra
## Membres ### Invités
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Jonathan
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Marek
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Dominique
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Loïc
### Présents
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Jonathan
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Marek
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Dominique
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Loïc
## Détail ### Point 1: Compte bancaire et choix de la banque Le CA à décidé à l'unanimité le choix de la banque Triodos, le compte sera à 4 signataires. Dominique s'occupe des démarches. Il faudra l'accord de 3 administrateurs pour valider le remboursement d'un achat. Pour les achats au nom du hackerspace on choisit le système de notes de frais. ### Point 2 : "La pré-séance" Loic souligne que ce n'est pas réellement une présence mais un drink avec notre entourage. Il est proposé de le faire en soirée de façon informelle afin de conserver l'après-midi pour finaliser la préparation des locaux. ### Point 3 : Pré-inauguration Un sondage sur la page de l'événement sera mis en place afin d'estimer la présence au deux dates. Marek s'occupe de vérifier l'état des tonnelles et de trouver des cendriers. *Préparation du polargraph, Tv Glitch, Mapping Vidéo, Impression 3d, Plotter Vinylle.* ### Point 4 : Avancement des démarches administratives Le point de l'assujetissement à la TVA est reporté à plus tard. Il n'est pas nécessaire de le faire actuellement. Dominique s'occupe de prendre l'information des déclarations nécessaires pour la mise à disposition de boissons aux membres. Selon Ethias il est nécessaire que l'ASBL contracte une assurance RC. Pour l'incendie, défense en justice, … celle de 3000D couvre le lieu. Jonathan se renseigne auprès d'Ethias pour les assurances à contracter. ### Point 5 : Organisation de l'atelier
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Loic se charge de la construction d'un tronc pour les dons,
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3KD s'occupe d'enlever son matériel privé,
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Loic ou Dominique s'occupe splitter les réseaux 3KD / LgHS,
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Marek et John s'occupent de splitter le matos 3KD privé et LgHS,
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Marek fait 2 doubles des clefs,
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Marek s'occupe de cleaner un coup le dehors et les toilettes.
### Point 6 : Arduino Day L'arduino day se déroulera le 2 Avril ( [https://day.arduino.cc/](https://day.arduino.cc/ "https://day.arduino.cc/") ) L'ouverture sera de toute façon assurée, un coin arduino sera disponible (initiation, présentation). ### Point 7 : Remboursement constitution L'ASBL remboursera dès que possible la somme de 131.16€ pour sa constitution à Loic. ### Point 8 : Tools/infra Pour la gestion et l'écoulement des tâches un taiga.io (ou équivalent) sera mis en place pour l'équipe administratrice. Loïc termine l'installation des serveurs et fourni les accès. *Marek, secrétaire.*