2020

CA 29/02/2020

Conseil d’administration du 29 février 2020

Présents : Benjamin Demarteau, trésorier, Loïc Keyeux président, Jean-Henri Colleye, secrétaire

Le CA démarre à 18h00

Le propriétaire désire porter le loyer à 800 € à la place de 600 € pour que son bâtiment soit en équilibre.

Il faut aussi lui répondre à propos des charges communes.

En ce qui concerne les charges communes, le hackerspace n’est pas d’accord, nous ne sommes pas les gros consommateurs, eux ont des halogènes éclairés en permanence, sans compter aussi frigos et congélateurs.

Ce qui dérange c’est que le hackerspace a toujours payé rubis sur l’ongle le loyer qui était convenu.

Le CA a rédigé un mail que le secrétaire a envoyé au propriétaire.

Mail envoyé au propriétaire.

Bonjour Mr Di Carlo, 

Nous ne somme pas du tout contre d'augmenter notre loyer pour vous permettre d'arriver à l'équilibre.

Nous tenons à souligner que nous avons toujours payé le loyer demandé à terme et que nous avons effectués pas mal de travaux dans les locaux. Nous assurons toujours la partie technique du 54.

Après avoir examiné la proposition du 54 à propos de leur vue du loyer, nous arrivons au calcul que si le 54 paye le même prix au m² que nous, le montant du bâtiment complet serait de 2379 € soit plus que votre objectif de 2300 €.

Notre calcul:

Prix demandé: 2.300 €

Surface selon le plan d'Aurélie:

    * 54: 269.36 m²

    * LGHS: 118.95 m²

    * Commun (toilettes et "boite" à fusible) : 18.87 m²

   Prix du loyer du LGHS :  750 €

Prix simple du 54: 2300 - 750 = 1550

Prix en fonction du m²: (50% des sanitaires par partie)

    LGHS : 5.841803949  * 128.385  = 750 €

    54: 5.841803949  * 278.795 = 1629  €

Nous sommes ouverts à la discussion mais aimerions qu'il y ait une égalité de traitement entre  le 54 et nous.

Notre situation financière est publique et disponible à l'url https://accounting.lghs.be/. Vous pourrez constater qu'une simple augmentation en cours d'exercice pourrait nous poser des difficultés financières.

Bien à vous,

Pour le Liège Hackerspace ASBL,

Benjamin - Administrateur et Trésorier

Jean-Henri Colleye - Administrateur et Secrétaire

Loic Keyeux - Administrateur et Président

 

Le conseil d’administration se termine à 19h30.

ODJ CA 15/06/2020

Objet : préparation de l'assemblée générale de 2020 et rédaction de l'ordre du jour

Assemblée générale du 2020

  1. Modification du siège social qui est 54 quai de la Dérivation à 4020 LIEGE;
  2. Démission, nomination des membres effectifs, des administrateurs;
    1. Nomination de Jean-Henri C. en tant qu'administrateur
    2. Nomination de Alain G. en tant qu'administrateur
    3. Reconduction de Benjamin D. en tant qu'administrateur
    4. Reconduction de Loïc K. en tant qu'administrateur
    5. Démission de Jonathan B.
    6. Démission de Laura B.
    7. Démission de Marek B. réputé démissionnaire

Des membres effectifs sont inactifs ou démissionnaires. Marek B., Gregory B., Jonathan L, Ramiro P., Jérôme J.

  1. Désignation des fonctions de président, secrétaire et trésorier;
    1. Nomination de Jean-Henri C. en tant que secretaire
    2. Nomination de Loïc K. en tant que président
    3. Nomination de Benjamin D. en tant que trésorier
  2. Présentation des comptes par le trésorier
  3. Décharge des administrateurs
  4. Discussion des modification des statuts et acceptation des divers changements nécessaires à la conformité du nouveau Code des Sociétés;
  5. Constitution d'une commission chargée de la rédaction du règlement d'ordre intérieur;
  6. Divers.
    1. Rapport d'activité

Liste des membres effectifs actuels :

PV CA 15/06/2020

Présent : Loïc K. Laura B. Benjamin D. Jonathan B.

Absent JHC

  1. Le CA valide le changement de l'adresse du siège
    1. OK
    2. OK
    3. OK
    4. OK
    5. OK
    6. OK
    7. OK, Jonathan avait forwardé l'attestation à JHC.

Marek, Greg B, Ramiro, Jerome J -> Out

Jonathan L ?

  1. OK (trouvez un titre à Alain)
  2. Le CA procède à sa relecture et fera part à JHC des ses observations avant l'AG
  3. JHC et Loïc (Proposer aux membres et Alain ?)
  4. Divers
    1. La nocture, KIKK, La maquette, Braderie de l'art, Recylab, Transformation, 3ans de l'assos, Les workshop(Fig, ....), Equipement (Prusa)

L'AG est fixé le mardi 30 à 19h00.