Cartographie des tâches

cartographie des tâches, avec les responsables et un statut

Cartographie générale des tâches

Cette page tend de liste de la manière la plus exhaustive possible l'ensemble des tâches récurrentes du hackerspace et d'assigner des responsables à ces tâches.  La réalisation des tâches ne revient pas forcément exclusivement aux responsables mais les responsables doivent assurer le suivi et la planifications de celles-ci.

Pourriez-vous pour les tâches qui vous sont attribuées ajouter une petite description, des liens si pertinent,  un statut et éventuellement ajouter Rechercher remplaçant ou Rechercher support

Si vous faites quelque chose et que vous ne le voyez pas, merci de l'ajouter.

Certaines tâches, et pas des moindres, doivent être réalisées par tout le monde :

Paiement de sa cotisation en temps et en heure

110% du rangement lors d'une visite au HS

Remplissage du frigo quand celui ci est vide (et signaler au responsable des courses quand on vide un élément du stock)

Faire visiter le HS par les gens qui viennent visiter

Utiliser les outils du HS (répondre sur le chat, remplissage du wiki, ...)

 

 

 

 

 

 

 

Gestion des membres :

Inscription (iooner) : refaire la page inscription et définir qui peut le faire

Inscrire un membre, la procédure peut être vue sur : https://wiki.liegehacker.space/books/gestion-des-membres/page/inscription-dun-nouveau-membre

Suivi du paiement des cotisations  (iooner)

 

Finances :

Compta quotidienne(iooner)

Sponsors (iooner)

Loyers(iooner)

Régime fiscal(iooner)

Levée du tronc et ardoise (iooner)

Remboursements (iooner)

 

Administratif :

Assurances (iooner)

Ville de Liège (iooner)

Région (Iooner)

Copropriété et propriétaire (Iooner)

Comptes (Iooner)

Statuts (Iooner)

Listing Clients (Iooner)

Registre UBO (Iooner)

Déclaration patrimoine (Iooner)

Inventaire (Iooner, Frol)

 

Communication:

Réseaux sociaux (Alain, Mouss)

Facebook, twitter, instagram publication et réponse aux messages

Boîtes mail du HS(Iooner)

ping et admin

Communication interne (Iooner)

 

Intendance :

Nettoyage (Iooner)

Nettoyage et entretient cuisine (Hugo, Doddo)

vérification du nettoyage et de l'état des machines

Poubelles (Iooner)

Stocks (Doddo)

Gestion du stock de boissons / gauffres / chips

Courses (Doddo, Hugo)

 

 

Infra IT :

Portainer (Chipie)

Keycloak (Chipie)

Backup (??) :faire un dr test

Chat (Wget)

Cartes d'accès (Frol)

Accounting (Frol)

Chaman (Frol)

Passport (Haydar)

Site HS (Haydar)

Wiki (iooner)

 

Sponsors:

Réalisation et maintenance d'un folder de communication (Iooner) : fait

Recherche de nouveaux sponsors (Iooner)

Entretient des sponsors existants (Iooner)

 

 

Projets (si vous ajoutez un projet, n'oubliez pas de le communiquer sur le chat):

KIkk (Iooner, Doddo) : Kikk 2022 passé

Présentation du Hackerspace via un stand au kikk. 

Levita (Iooner) : En cours

Réalisation de projets pour la société levita

Escape room Welkenraedt (Frol) : Préparation d'une "offre"

Réalisation d'éléments techniques pour une escape room à welkenraedt

Keybox (Pankaj) : Pcb faits, boîte faite, plus qu'a tout mettre ensemble et faire le soft

Préparation d'une boîte permettant de ranger les clés du hackerspace

Portes HS et 54 (Frol) : Bug à corriger dans la porte du 54 + porte HS à faire

Gestion des accès au hs et au 54 à l'aide d'un badge RFID

Charte (Pankaj) : En cours

Réalisation d'une charte

Application d'encodage d'ouverture du Hackerspace (Haydar, Frol) : A commencer

Réalisation d'une application d'encodage des permanences du HS

 

Events (si vous ajoutez un event, n'oubliez pas de le communiquer sur le chat):

Soudure et électronique (JF) : ???

Node-RED (Alain) : ???

Impression 3D (Alain) : ???

Brassage (Doddo) : ???

 

Sponsors:

Réalisation et maintenance d'un folder de communication (Iooner) : fait

Recherche de nouveaux sponsors (Iooner)

Entretient des sponsors existants (Iooner)

 

 

Projets (si vous ajoutez un projet, n'oubliez pas de le communiquer sur le chat):

KIkk (Iooner, Doddo) : Kikk 2022 passé

Présentation du Hackerspace via un stand au kikk. 

Levita (Iooner) : En cours

Réalisation de projets pour la société levita

Escape room Welkenraedt (Frol) : Préparation d'une "offre"

Réalisation d'éléments techniques pour une escape room à welkenraedt

Keybox (Pankaj) : Pcb faits, boîte faite, plus qu'a tout mettre ensemble et faire le soft

Préparation d'une boîte permettant de ranger les clés du hackerspace

Portes HS et 54 (Frol) : Bug à corriger dans la porte du 54 + porte HS à faire

Gestion des accès au hs et au 54 à l'aide d'un badge RFID

Charte (Pankaj) : En cours

Réalisation d'une charte

Application d'encodage d'ouverture du Hackerspace (Haydar, Frol) : A commencer

Réalisation d'une application d'encodage des permanences du HS

Chaman (Frol) : En cours

Inventorisation du contenu du HS.  Cela a plusieurs buts, permettre aux nouveaux et anciens de trouver ce qu'ils veulent, permet de savoir ou ranger les choses, permet d'identifier le propriétaires des éléments du HS, facilite le cold storage, facilite la gestion du stock.

 

Events (si vous ajoutez un event, n'oubliez pas de le communiquer sur le chat):

Soudure et électronique (JF) : ???

Node-RED (Alain) : ???

Impression 3D (Alain) : ???

Brassage (Doddo) : ???