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Brouillon Charte des Key Holders

Ce document n'est pas d'application! Il est conservé à titre de brouillon ou d'archive.

Les détenteurs de clés nommés au Liege Hackerspace Key-Holders.

«Un grand pouvoir implique de grandes responsabilités.»
– Benjamin Parker (Spider-man)

Un membre adhérent (en ordre de cotisation) et ayant acquis la confiance des autres membres peut faire la demande d'une clé. Il pourra dès lors utiliser le lieu à un horaire plus libre.

Pensez que venir seul en dehors des heures augmente nos frais (Chauffage, Electricité, …). Certains membres et key-holders choisissent de payer un abonnement plus élevé en fonction de leurs moyens afin de supporter l'association.

Cette charte est soumise à des modifications. Les admins vous tiendront au courant autant que possible de ces changements.

Cette charte et ses modifications futurs sont acceptés sans réserve dès l'obtention de la clé.
Il est possible de ne plus être key-holder sur simple signalement et retour de la clé auprès d'un admin.

Liste non-exhaustive des conditions d'admission.


1. Annoncer sa venue

1.1 Aux autres key-holders

Autant que possible signalez dans le canal dédié sur le chat aux key-holders votre venue dans l'espace.

1.2 Aux autres membres

Si vous restez longtemps, vous pouvez signaler votre présence et horaire dans le canal #ouverture-lghs.
Autant que possible complétez le tableau de présence. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1abcTjDvfGWTpCbrtIq1YaUOKnPHEODMkTHRI-8DbGbE/


2. Vie du hackerspace

2.1 S'intégrer dans les permanences

Les permanences sont les seuls jours ou il est possible d'intégrer de nouveaux membres ou d'accueillir des visiteurs. Il est primordial d'être ouvert aux horaires prévus. Mercredi de 18h30 à 23h00 Samedi de 13h00 à 19h00. \\Le moyen le plus simple est d'intégrer le tableau de présence. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1abcTjDvfGWTpCbrtIq1YaUOKnPHEODMkTHRI-8DbGbE/

2.2 Faire pour soi-même et un peu plus

Vous passez le balai pour vos déchets ou votre vaisselle ? Ne passez pas à coté de ce qui peut trainer.
Un brin de rangement et de nettoyage est demandé à chaque détenteur de clés. Il est évident que cette règle ne dispense pas les autres usagers de ranger, faire la vaisselle, …

2.3 Le hackerspace n'est pas une auberge

Sauf cas exceptionnel accepté préalablement par les admins il est interdit de passer votre nuit à dormir au HS, de faire une after, … Le hackerspace n'est pas une auberge.


3. Sécurité, ...

3.1 Visiteurs, personnes externes, ...

Il est absolument interdit de faire entrer dans le bâtiment des visiteurs, amis, … n'étant pas membre du hackerspace en dehors des permanences. C'est une question de sécurité et d'intégration dans le lieu pour cette personne. Vous êtes responsable de la personne que vous invitez et/ou laissez entrer au hackerspace.

3.2 Inactivité

Si vous partez plusieurs semaines à l'étranger, ne prévoyez pas de venir avant plusieurs semaines,… Vous êtes tenu de nous retourner à un admin votre clé. Cette clé vous sera restituée sur simple demande.

3.3 Clé perdue, copie, ...

Il est interdit de faire une copie de la clé reçue sans prévenir les admins et recevoir préalablement l'accord de ces derniers. Aucune exemption ou explication ne sera acceptée.
En cas de perte d'une clé, d'un vol, … Vous êtes tenu de le signaler le plus rapidement possible aux admins.


4. Arrivée & départ

La porte d'entrée doit rester fermée en permanence. Ouvrez et fermez pour chaque personne entrant ou sortant du bâtiment. Ce point est amené à évoluer dans le futur

4.1 Arrivée

4.2 Départ

Check-list avant le départ et/ou la fermeture du lieu.

  • A votre départ vérifier si un autre key-holders avec ses clés soit présent. Le cas échéant c'est à vous de fermer essayez de prévenir les personnes présentes quelques minutes avant votre départ,
  • Chauffage réduit ou éteint,
  • Ventilation arrêtée (fusibles 16/17 vers le bas),
  • Fer à souder, imprimante 3D, … débranchés,
  • Four, plaques de cuisson, amplis, … éteints,
  • Lumière éteinte partout,
  • Porte de secours fermée à clé (+ clé sur la porte ou à proximité),
  • Espaces et matériel rangés et nettoyés.

Il pourra être demandé à un key-holder ne respectant pas cette charte de remettre sa clé.

TLDR; en résumé… Faite preuve de bon sens, demandez si vous ne savez pas et surtout pensez à avoir dans votre répertoire téléphonique les numéros des admins en cas de problème.

Guidelines

  1. L'accès aux ordinateurs — ainsi que tout ce qui peut permettre de comprendre comment le monde fonctionne — doit être universel et sans limitations.
  2. Il ne faut pas hésiter à se retrousser les manches pour surmonter les difficultés.
  3. Toute information doit être libre.
  4. Se méfier de l'autorité — encourager la décentralisation.
  5. Les hackers doivent être jugés selon leurs hacks et non selon de faux critères comme les diplômes, l'âge, l'origine ethnique ou le rang social.
  6. On peut créer l'art et le beau à l'aide d'un ordinateur.
  7. Les ordinateurs peuvent améliorer notre vie.

https://fr.wikipedia.org/wiki/L%27%C3%89thique_des_hackers

 

Brouillon ROI

Ce document n'est pas d'application! Il est conservé à titre de brouillon ou d'archive.

Un nouveau ROI est en cours de rédaction.

Ce règlement est accepté à votre adhésion à Liege Hackerspace. Il peut-être soumis à des modifications comme le prévoient les statuts du LgHS ASBL. Nous vous tiendrons au courant autant que possible de ces changements.

Article 0

0. Do not be on fire.
Évitez de vous mettre en danger et de mettre les autres en danger :)

0b. Do not be evil.
Respectez-vous, respectez les autres, respectez la loi.


Données personnelles

Les données personnelles des membres sont traitées afin de tenir un registre légal des membres du Liege Hackerspace.
L'adresse mail fournie à l'inscription ne sera utilisée que pour vous informer de la vie du Hackerspace (fermeture exceptionnelle, information importante…). Nous ne cédons à personne vos données (mail, téléphone…).

L'espace

Respectez l'espace, l'espace vous respectera. Suivez les règles disponibles sur la page dédiée.

Brouillon Règlement d'Ordre Intérieur v2

Ce document n'est pas d'application! Il est conservé à titre de brouillon ou d'archive.

Ce règlement est accepté sans réserve à votre adhésion à Liege Hackerspace ainsi qu'à toute personne pénétrant dans les lieux. Il peut-être soumis à des modifications comme le prévoient les statuts du LgHS ASBL. Nous vous tiendrons au courant autant que possible de ces changements.

Liege Hackerspace est un tiers-lieu, un espace où des gens avec un intérêt commun (souvent autour de l'informatique, de la technologie, des sciences, des arts…) peuvent se rencontrer et collaborer.

Les Hackerspaces peuvent être vus comme des laboratoires communautaires ouverts où des gens (les hackers) peuvent partager ressources, savoirs,…

0. Article Zéro

0.1 Do not be on fire.
Évitez de vous mettre en danger et de mettre les autres en danger :)

0.2 Do not be evil.
Respectez-vous, respectez les autres, respectez la loi.

1. Généralités

1.1 Le présent Règlement d’ordre intérieur (ROI) a été élaboré par le Conseil d’administration en date du xx/xx/xx, présenté aux membres et approuvé par le bureau en date du xx/xx/xx.

1.2 Le présent règlement est conforme aux statuts de l’ASBL tel que publiés au Moniteur belge et dont les dispositions priment toujours sur celles du ROI.

1.3 Le présent ROI a pour objectif de préciser les modalités pratiques de fonctionnement de l’ASBL et la vie quotidien dans ses locaux.

2. Membres

2.1 Une personne physique ou moral est considérée comme membre un fois la cotisation annuelle acquitté et toujours dans sa validité.

2.2 Tout membre s’interdit tout acte ou omission préjudiciable ou incompatible au but social de l’ASBL (Complément: voir point 5 divers)

2.3 Tout membre respecte et soutient les décisions prises par l’ASBL

2.4 En cas de conflit d’intérêt concernant un point de l’ordre du jour de l’AG ou du CA, la personne concernée est tenue d’en informer le président. Cette personne ne participera pas aux discussions, ni aux délibérations, ni au vote concernant la question de l’ordre du jour qui doit être traitée et qui est à la cause du conflit d’intérêt.

2.5 Toute absence à une réunion doit être valablement excusée. Après trois absences consécutives non justifiées au CA et/ou à l’AG, le membre pourra être considéré comme démissionnaire sauf si, après avoir été interrogé par le Président, il manifeste son intention contraire.

2.6 Les membres sont bénévoles et ne peuvent en aucun cas recevoir une rémunération. Un défraiement est possible dans certains cas validé préalablement par le bureau.

2.7 Quand un administrateur ou un mandataire démissionne, il veillera à accompagner son remplaçant, lui transmettre tous les documents et expliquer les procédures liées à sa fonction.

3. Données personnelles

3.1 Les données personnelles des membres sont traitées afin de tenir un registre légal des membres du Liege Hackerspace.

3.2 L'adresse mail fournie à l'inscription ne sera utilisée que pour vous informer de la vie du Hackerspace (fermeture exceptionnelle, information importante…). Nous ne mettons à disposition de personne vos données (mail, téléphone…).

4. L'espace

4.1 L'accès à l'espace est libre à chaque membre en ordre de cotisation annuelle et d'abonnement à l'espace (10 ou 20€ selon le profil).

4.2 Merci de veiller à votre sécurité et celle des autres membres. En cas de doute demandez, prévenez toujours les personnes vous entourant sur quoi vous travaillez et les risques possibles.

4.3 Chacun est responsable de la propreté des espaces communs et se doit de respecter ces quelques règles. Voir annexe ci-dessous.

4.4 Utilisez l'espace avec intelligence. Essayez de laisser de la place à ceux en ayant besoin avec leur projet (dans la limite du raisonnable). Il est plus facile de déplacer un PC portable qu'une imprimante 3D en morceaux :)

4.5 Il est pas autoriser de "passer la nuit" ou de dormir dans le hackerspace. Les siestes (power naps) sont tolérés.

Annexe 4. Organisation, propreté et rangement des espaces communs

Généralités
Matériel et outils communs
Biens personnels
Dons
Cuisine et nourriture
Poubelles

5. Divers

5.1 Le Liège Hackerspace n’a aucune couleur ni message politique, ne fait partie et ne soutient aucun mouvement politique quel qu’il soit.

5.2 Le Liège Hackerspace malgré son nom souvent mal interprété n'est pas une zone de non-droit. Tout ce qu'il s'y passe est dans le respect des autres et de la loi. Les activités illégales: téléchargement illégal, piratage informatique, utilisation de logiciel avec une licence "crack",… (liste non-exhaustive) sont interdites.

6. Key-holders || Trusties

Vous acceptez pleinement et sans réserve la Charte des Key Holders

7. Fermeture du hackerspace

  1. Eteindre ou réduire le chauffage dans toutes les pièces.
  2. Eteindre la ventilation du labo électronique. Fusible 16 vers le bas.
  3. Débrancher et/ou éteindre: fers à souder, imprimante 3D, plaque de cuisson, four,….
  4. Eteindre la lumière partout (ne pas oublier les toilettes et les couloirs)
  5. Vérifier que la porte de secours est bien fermée et que la clé soit dans la serrure.
  6. Fermer la porte principale à clé. Si plus personne n'est dans le bâtiment fermer également le volet avec le code.

Lexique

Brouillon règles

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Règle zéro

0. Do not be on fire.
Evitez de vous mettre en danger et de mettre les autres en danger :)

0b. Do not be evil.
Respectez-vous, respectez les autres, respectez la loi.

Propagande

1. Talk about the HackerSpace
Parlez du HackerSpace autour de vous.

Règles de bienséance

2. Do NOT be evil.
Sérieusement…

3. Be smart.

4. Be honest.
Le matériel est mis a disposition. Respectez le comme s'il était le votre.

4b. Be honest, really.
Le HackerSpace met également des consommables (boissons etc.) à disposition à prix libre.

5. Be tidy.
Rangez le matériel, votre plan de travail ainsi que votre vaisselle avant votre départ.

Cette règle vient du London Hackerspace que nous aimons particulièrement.

Brouillon policy

Ce document n'est pas d'application! Il est conservé à titre de brouillon ou d'archive.

  1. Les données personnelles des membres sont traitées afin de tenir un registre légal des membres du Liege Hackerspace.
  2. Les informations fournies à l'inscription ne seront utilisées que pour vous informer de la vie du Hackerspace (fermeture exceptionnelle, information importante…).
  3. Nous ne cédons à personne vos données (mail, téléphone…).
  4. Nous conservons les données des membres pour l'année en cours de leur dernière activité.
  5. Les messages du chat et éditions sur le wiki sont conservés de manière indéterminée à des fins de cohérence. Ces participations peuvent être anonymisé à votre demande.

Si vous souhaitez exercer vos droits sur vos données ou avoir plus d'information contactez les admins.

Brouillon formations machines

Ce document n'est pas d'application! Il est conservé à titre de brouillon ou d'archive.

Ci-dessous toutes machines, … sera nommé outil par simplicité de rédaction et de lecture.

Certains outils et machines nécessitent une formation de base avant usage pour des raisons de sécurités ou d'une bonne utilisation. Nous vous demandons de respecter l’étiquetage sur les outils ou sur les fiches du wiki.

Formation: Libre

Vous pouvez utiliser cet outil librement.

Cet outil ne présentant pas de particularité ou de danger particulier, il ne nécessite pas de formation.

Toute la documentation devrait être présente sur le wiki. En cas de doute, afin d'éviter blessures, casses, … reportez-vous aux règles de sécurité et au bon sens.

Consultez le wiki ou les autres membres.

Formation: conseillé

Vous pouvez utiliser cet outil librement. Il est préférable que cela soit sous supervision ou la présence d'un membre formé ou après avoir été formé à son usage.

Formation: nécessaire

Cet outil présente une difficulté d'utilisation ou son coût est élevé d'achat ou d'utilisation est élevé.

Il est strictement interdit de l'utiliser sans formation.

Formation: obligatoire

Cet outil présente un réel danger et/ou une difficulté d'utilisation ou son coût est élevé la casse doit être évité autant que possible.

Il est strictement interdit de l'utiliser sans formation.

Pour les membres formé il est déconseillé de l'utiliser si vous êtes seul dans le hackerspace. Toute casse, blessure, … sera à votre votre responsabilité pleine et entière.

Archive gestion d'une ASBL

Ceci est une page archivée.

Gestion d'une asbl

Cette page retrace les obligations annuelles d'une ASBL ainsi que les démarches à effectuer.

Les informations proviennent principalement du site Vie Associative et notamment de cette fiche : https://www.vieassociative.be/sites/default/files/20141021-obligations-annuelles-asbl.pdf

  1. Avant avril: Envoyer le listing client
  2. Avant juin: Conseil d'Administration pour préparer l'Assemblée Générale Ordinaire
  3. Avant juin: Assemblée Générale Ordinaire
  4. un mois après l'Assemblée Générale Ordinaire: dépôt des comptes au Tribunal du commerce
  5. Avant le 27 septembre: déclaration d'impôts
  6. Fin décembre: inventaire

Conseil d'Administration

TODO.

Assemblée Générale

TODO.

Listing clients

Liste des clients assujettis à la TVA à qui l'asbl a facturé un service à plus de 250€.

Le chiffre d'affaire est la somme de ces factures.

A envoyer via Intervat avant le 31 mars: https://eservices.minfin.fgov.be/InterVAT/extra/home

Dépôt des comptes

Le dépôt des comptes consiste à envoyer un document reprenant les comptes annuels de l'année précédente.

Le document n'a pas de format légal obligatoire mais quelques gabarits sont disponibles sur internet (exemple).

Le document doit être obligatoirement validé lors de l'Assemblée Générale. Il est possible de joindre le Procès Verbal de l'AG.

Il doit être signé par au moins un administrateur.

L'adresse du Tribunal du commerce de Liège :

Palais de Justice – Annexe sud
Place Saint-Lambert 30/003
4000 LIEGE

Déclaration d'impôts

La déclaration d'impôts se fait uniquement de manière électronique en utilisant le service Biztax.

Un lecteur de carte d'identité est nécessaire.

Inventaire

TODO

Modification des statuts

Remplir les formulaires 1 et 2 de ejustice: http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/form_f.htm

Imprimer et envoyer au Tribunal du commerce :

Palais de Justice – Annexe sud
Place Saint-Lambert 30/003
4000 LIEGE

  1. https://www.vieassociative.be/sites/default/files/20141021-obligations-annuelles-asbl.pdf
  2. http://vieassociative.be/sites/default/files/20140724-comptes-annuels-petite-asbl.pdf